Objetivo del puesto
Coordinar y ejecutar los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta administración del personal, el cálculo y seguimiento de nómina, así como la cobertura oportuna de vacantes. La posición combina funciones de supervisión con actividades operativas propias de un analista de nómina y reclutamiento.
Responsabilidades principalesAdministración de personal
- Coordinar los procesos de ingreso, contratación, cambios, incidencias y bajas del personal.
- Integrar, actualizar y controlar los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Elaborar contratos, cartas, constancias y documentación laboral.
- Dar seguimiento a periodos de prueba, renovaciones, movimientos salariales y cambios de puesto.
- Mantener actualizadas las bases de datos, plantillas, organigramas y controles de personal.
- Atender dudas de los colaboradores relacionadas con nómina, prestaciones, vacaciones e incidencias.
Nómina
- Recopilar, revisar y validar incidencias de nómina, incluyendo faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, bonos, descuentos y horas extraordinarias.
- Preparar y revisar la prenómina para su procesamiento y autorización.
- Validar cálculos de sueldos, prestaciones, finiquitos, liquidaciones y pagos extraordinarios.
- Revisar recibos de nómina, timbrado y dispersiones bancarias.
- Realizar conciliaciones entre nómina, pagos bancarios y registros contables.
- Dar seguimiento a altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
- Apoyar en la revisión de cuotas obrero-patronales, INFONAVIT, FONACOT e impuestos relacionados con la nómina.
- Coordinarse con proveedores externos de nómina y validar la información entregada.
Reclutamiento y selección
- Levantar perfiles de puesto y necesidades de contratación con las áreas solicitantes.
- Publicar vacantes en bolsas de trabajo, redes profesionales y fuentes de reclutamiento.
- Realizar filtros curriculares, entrevistas telefónicas y entrevistas por competencias.
- Coordinar entrevistas con líderes y dar seguimiento a candidatos.
- Solicitar referencias laborales y documentación de ingreso.
- Elaborar propuestas económicas y coordinar el proceso de contratación.
- Mantener actualizados los reportes de vacantes, candidatos y tiempos de cobertura.
- Desarrollar fuentes de reclutamiento para posiciones administrativas, operativas y especializadas.
Gestión de Recursos Humanos
- Apoyar en la implementación y seguimiento de políticas, procedimientos y lineamientos internos.
- Elaborar reportes e indicadores de rotación, ausentismo, plantilla, vacantes y costos de nómina.
- Participar en procesos de evaluación del desempeño, capacitación y desarrollo.
- Atender incidencias laborales y apoyar en la aplicación de medidas administrativas.
- Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral y de las políticas de la empresa.
- Apoyar en auditorías laborales, de nómina y de expedientes.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en Recursos Humanos.
- Experiencia comprobable en cálculo, revisión o administración de nómina.
- Experiencia en reclutamiento y selección de personal.
- Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT y obligaciones relacionadas con nómina.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel.
- Experiencia en sistemas de nómina, plataformas de reclutamiento y controles administrativos.
Competencias
- Organización y seguimiento.
- Capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Confidencialidad y discreción.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Resolución de problemas.
- Orientación al servicio.
- Trabajo bajo presión.
- Liderazgo operativo.
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
