Asistente Administrativa
Estamos en búsqueda de una persona con alto sentido de la organización, discreción y responsabilidad para brindar soporte ejecutivo de primer nivel. El rol es fundamental para optimizar los tiempos de la Dirección, gestionando de manera eficiente compromisos profesionales y personales.
Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo estratégico mediante la organización y seguimiento detallado de la agenda laboral y personal, gestión de documentación y enlace de comunicación, asegurando la máxima confidencialidad en el manejo de la información.
Funciones Principales
- Gestión de Agenda 360°: Organización, coordinación y seguimiento puntual de la agenda laboral (reuniones, citas, eventos) y agenda personal (trámites, citas médicas, compromisos sociales, recordatorios familiares).
- Logística y Viajes: Organización integral de viajes, reservaciones de vuelos, hoteles, transporte y elaboración de itinerarios detallados.
- Control Documental: Gestión y resguardo de archivos físicos y digitales, así como seguimiento a reportes y documentación técnica de la dirección.
- Comunicación y Enlace: Atención profesional a proveedores, colaboradores y contactos personales, actuando como filtro y primer contacto.
- Herramientas Digitales: Uso avanzado de correo electrónico, calendarios digitales, Excel y manejo de equipo de oficina (escáner, impresora, etc.).
Requisitos del Perfil
- Experiencia: Mínima de 1 año en asistencia administrativa.
- Habilidades Clave: Discreción absoluta, organización impecable, proactividad y excelente comunicación escrita y verbal.
- Conocimientos: Manejo de paquetería Office (Excel), administración de agendas múltiples y control de archivos.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
