Empresa mexicana con más de 46 años en la industria farmacéutica odontológica y de dispositivos médicos, líder en el mercado nacional y con exportaciones a más de 75 países, contratará:
Auxiliar administrativo de relaciones institucionales
Objetivo del puesto:
Ejecutar de manera correcta y eficiente los procedimientos necesarios para la entrega de mercancía adjudicada por las Instituciones Gubernamentales y Distribuidores de Gobierno (IMSS, ISSSTE, SEDENA, UNOPS, IMSS Bienestar, CCINSHAE, Universidades, Distribuidores, etc.), garantizando el correcto armado de documentos y gestiones previas requeridas por los institutos para la recepción de mercancía a entera satisfacción de las dependencias, con el objetivo de evitar sanciones económicas que perjudiquen el funcionamiento del área y por ende el de la empresa. Así como, actividades inherentes a su posición siempre y cuando este capacitado para realizarlas.
Responsabilidades del puesto:
1.- Gestiona la entrega de mercancía ante los institutos (elaboración de etiquetas, Impresión de documentos, armado de sobre con documentos completos requeridos para las entregas antes los institutos IMSS, IMSS Bienestar.
2.- Apoya en las actividades de cobranza (tramitar pedidos en SAP y solicitar las facturas para iniciar a armar el expediente para ingresar las facturas a cobro, ingresar información cuando así se requiera en plataformas gubernamentales).
3.- Atiende llamadas, correos electrónicos a fin de obtener citas para la entrega de mercancía.
4.- Mantiene comunicación con los servicios de mensajería para él envió de documentos para cobranza.
5.- Archiva y organiza documentos, físicos y digitales (acuse de entrega de mercancía).
6.- Gestiona la firma de documentos físicos del representante legal para el área de relaciones institucionales.
7.- Administra al día los controles internos (entregas de mercancía) que se deriven de sus actividades diarias.
8.- Obtiene de manera puntual la recepción física de los acuses originales que garanticen la entrega de mercancía en tiempo y forma ante los institutos, mismos que son necesariamente obligatorios para las gestiones de cobranza.
Requisitos del puesto:
- Escolaridad: Mínimo administrador de empresas, o carrera en áreas administrativas afines.
- Experiencia: No necesaria.
Conocimiento deseable:
- Herramientas de Microsoft Office.
- SAP módulo de ventas.
- Buen nivel de redacción y ortografía
- Administración de bases de datos
- Manejo de plataformas IMSS-IMSS Bienestar
Horarios:
- Lunes a viernes 8:00 a 18:00 horas
Percepciones:
- Sueldo diario: $453,52
- Sueldo mensual base (Sueldo diario 30.4) = $13,794.57
- Bono Asistencia (2 días de sueldo diario) =$907.04
- Bono Puntualidad 2 días de sueldo diario) = $907.04
- Vales de Despensa (10% del sueldo mensual) =$1,379.46
- Fondo de Ahorro (4.11%) =$566.90
- Salario compuesto: $17,555.00 (Cantidades antes de impuestos)
Prestaciones:
- Comedor subsidiado.
- Vales de despensa 10%
- Premio de puntualidad y asistencia.
- Fondo de ahorro 4%
- Vacaciones según la LFT, pero con la posibilidad de comenzar a disfrutar los días proporcionales a partir de tus primeros 6 meses en la organización.
- 5 días de descanso adicionales con goce de sueldo, otorgados por la empresa de acuerdo con calendario ya establecido.
- Bono por antigüedad.
- Bono a jubilados.
- Apoyo funeral en caso de fallecimiento para familiares directos (padres, conyugue/ concubino (a) e hijos).
- Kit de bienvenida para padres y madres por nacimiento de hijo (a)
- Bono por logro académico.
- ½ día de descanso el día de tu cumpleaños (si cae dentro de jornada laboral).
- Apoyo por matrimonio (3 días adicionales de descanso con goce de sueldo).
- Caja de ahorro.
- Programa de referidos.
- Apoyo para estudios (económico o por horario) a partir del primer año en Zeyco.
- Descuento de empleados (precios preferenciales en productos Zeyco).
- Descuento del 70% en inscripción y mensualidad para gimnasio/natación (listado de gimnasios y albercas participantes).
- Convenios con SPA.
- Clases de inglés dentro de las instalaciones con financiamiento de la empresa.
Sueldo: $17,000.00 - $17,555.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de empleados
- Descuento de gimnasio
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
- Servicio de comedor con descuento
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
