Acerca de Nosotros:
Somos una empresa sólida, formal y en constante crecimiento basada en Monterrey, especializada en la prestación de servicios institucionales y soluciones operativas B2B para el sector corporativo, comercial e industrial principalmente.
Objetivo del Puesto:
Asegurar la correcta operación administrativa y el orden interno de la sucursal, fungiendo como el enlace clave entre la Dirección, el personal de Supervisión y el Despacho Externo. Será responsable de centralizar la gestión de Recursos Humanos (contrataciones y prenómina), compras locales, control de portales institucionales de clientes (REPSE) y el ciclo completo de facturación y cobranza.
Responsabilidades Clave:
1. Gestión de Recursos Humanos y Prenómina
- Control de Contrataciones: Centralizar, revisar y validar la documentación de nuevo ingreso recopilada por los supervisores operativos, asegurando el armado correcto y oportuno de los expedientes del personal.
- Gestión de Prenómina: Recibir, revisar y consolidar las incidencias, asistencias, faltas y tiempos extras reportados por el equipo de supervisión para estructurar la prenómina quincenal/semanal.
- Enlace de Nómina: Enviar la información precalculada al despacho contable externo y validar que la dispersión final de sueldos coincida con los reportes operativos de la sucursal.
2. Facturación Especializada, Portales y Cumplimiento
- Ciclo Operativo-Financiero: Ligar la información de la prenómina y los servicios efectivamente prestados con el corte mensual de facturación para garantizar cobros exactos.
- Facturación Electrónica: Emisión de CFDI conforme a las reglas del SAT.
- Portales Institucionales: Carga y validación de facturas en portales corporativos de clientes (plataformas tipo SAP, Ariba, Coupa o similares).
- Control de REPSE: Armar, actualizar y resguardar la carpeta mensual de cumplimiento exigida por los clientes.
3. Cobranza, Compras y Administración General
- Monitoreo de Cuentas por Cobrar: Gestión de cobranza preventiva y correctiva con clientes institucionales, asegurando la carga oportuna de los Recibos Electrónicos de Pago (REP).
- Compras y Suministros: Control de órdenes de compra para insumos de la sucursal, uniformes y herramientas, negociando con proveedores locales mejores costos y tiempos de entrega.
- Control de la Sucursal: Mantener el orden general de la oficina, resguardo de papelería, caja chica y atención a requerimientos administrativos del día a día.
Perfil Requerido:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Psicología Organizacional o carrera afín (Titulado, pasante o carrera trunca con amplia experiencia comprobable).
- Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones de coordinación administrativa, encargado de oficina/sucursal, o generalista de administración y RRHH.
- Conocimiento Indispensable: Experiencia real integrando prenóminas, controlando expedientes de personal operativo y coordinando datos con supervisores de campo.
- Conocimiento Indispensable: Familiaridad con el uso de portales de clientes institucionales y el manejo/validación de la documentación mensual del REPSE.
- Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Excel (control de incidencias, tablas, fórmulas). Uso de sistemas de facturación electrónica y portales del SAT/IMSS (SUA, IDSE).
Competencias Deseadas:
- Liderazgo y Carácter: Capacidad para coordinar de manera firme y asertiva al personal de supervisión para que entreguen la información de contratación y nómina a tiempo.
- Atención al detalle y Organización: Crucial tanto para el manejo de expedientes laborales como para evitar errores en la facturación que retrasen los pagos de los clientes.
- Comunicación Asertiva: Habilidad para negociar con proveedores, presionar cobranza y mantener una relación profesional con el personal operativo.
¿Qué Ofrecemos?
- Sueldo base competitivo acorde al perfil y nivel de responsabilidad ($18,000 - $22,000 brutos según aptitudes).
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Contratación directa por la empresa (Estabilidad laboral).
- Posición clave con trato directo con Dirección y excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Descuento de gimnasio
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- Coordinación administrativa: 3 años (Obligatorio)
- Generalista en Recursos Humanos: 3 años (Obligatorio)
- facturación y cobranza: 1 año (Obligatorio)
- REPSE: 1 año (Deseable)
- manejo de exel (tablas): 5 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
