Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Administración, mediante la elaboración, organización, captura, control y resguardo de información y documentación de la empresa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y al cumplimiento de los procedimientos internos establecidos.
- Apoyar en la elaboración, captura, actualización y control de documentos administrativos.
- Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación física y digital.
- Mantener actualizados los expedientes y archivos correspondientes al área.
- Elaborar reportes, controles, formatos, requisiciones y documentos administrativos.
- Capturar información en sistemas, bases de datos y hojas de cálculo.
- Dar seguimiento a trámites y solicitudes administrativas internas.
- Apoyar en el control y comprobación de gastos administrativos.
- Recibir y canalizar facturas, documentos y comprobantes al área correspondiente.
- Apoyar en la integración y organización de información requerida por las diferentes áreas de la empresa.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes administrativas.
- Apoyar en la elaboración de minutas, comunicados y documentos internos.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos asignados por su jefe inmediato.
- Apoyar en la programación y coordinación de actividades administrativas.
- Mantener actualizado el control de papelería, materiales y suministros de oficina.
- Informar oportunamente a su jefe inmediato sobre cualquier incidencia, irregularidad o pendiente detectado.
- Resguardar de manera adecuada la información y documentación confidencial de la empresa.
- Cumplir con las políticas, procedimientos, reglamentos y controles internos establecidos por Grupo Teramon.
- Apoyar en las actividades administrativas de las diferentes áreas cuando sea requerido y autorizado.
- Participar en la implementación y mantenimiento de los controles documentales relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad.
- Realizar las demás actividades relacionadas con su puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
