1. Operación y Control de Rutas
- Revisión de liquidación de ruta: Validar diariamente que el reporte de ventas, entregas y cobranza entregado por los choferes/repartidores coincida perfectamente con el efectivo físico, depósitos o transferencias recibidas.
- Identificar, conciliar y reportar inmediatamente cualquier discrepancia, faltante o sobrante en las liquidaciones del día.
2. Facturación a Clientes (Solicitud y Emisión)
- Solicitud y generación de facturas: Recibir las solicitudes de facturación por parte de los clientes, vendedores o del proceso de liquidación de rutas.
- Recopilar y validar los datos fiscales de los clientes (Constancia de Situación Fiscal) para asegurar la correcta emisión del CFDI.
- Elaborar, timbrar y enviar de manera oportuna las facturas, notas de crédito y complementos de pago (REP) solicitados por los clientes, garantizando que los datos de método de pago, forma de pago y uso de CFDI sean correctos.
3. Cuentas por Cobrar (CxC)
- Control de cartera: Monitorear diariamente los saldos pendientes de los clientes, registrar los pagos recibidos y mantener actualizados sus estados de cuenta.
- Identificar y aplicar los depósitos o transferencias bancarias a las facturas correspondientes de los clientes.
4. Tesorería y Control de Efectivo
- Control de efectivo y gastos de caja: Registrar el efectivo diario proveniente de las liquidaciones de ruta y la cobranza.
- Controlar el fondo de caja chica, registrando detalladamente cada salida de dinero y asegurando que todos los gastos estén debidamente autorizados y soportados con su comprobante correspondiente.
5. Gestión en Sistema COMERCIAL (CxP y Contabilidad)
- Control de Cuentas por Pagar (CxP): Capturar en el sistema CONTPAQi los compromisos de pago, facturas de proveedores y programar sus vencimientos para su posterior liquidación.
- Registros contables: Capturar diariamente las pólizas de ingresos, egresos y diario en CONTPAQi Contabilidad, asegurando la correcta asociación del XML (CFDI) a cada asiento contable para mantener la contabilidad al día.
Competencias y Habilidades
- Atención al detalle: Capacidad crítica para detectar errores en datos fiscales, montos de facturación y diferencias en el conteo de efectivo.
- Orientación al cliente y servicio: Trato amable y profesional al procesar solicitudes de facturación, aclaración de estados de cuenta o reenvío de comprobantes.
- Organización y estructura: Capacidad para procesar un alto volumen de información diaria (rutas, facturas y pólizas) de forma ordenada.
- Honestidad e integridad: Manejo ético de los recursos en efectivo de la empresa y confidencialidad en la información financiera.
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Licenciatura trunca, pasante o técnico en Contabilidad, Administración de Empresas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
