En Hostech estamos en búsqueda de un Ejecutivo de Cotizaciones en Bodas, una posición clave para asegurar una experiencia ágil, organizada y efectiva en la gestión de solicitudes, especialmente en segmentos de bodas.
Objetivo del puesto:
Garantizar que todas las solicitudes de cotización grupales se reciban, procesen y documenten de manera eficiente, brindando seguimiento puntual hasta su cierre y correcta transición a los equipos de operación.
Principales responsabilidades:
Seguimiento de cotizaciones
- Revisar constantemente canales de comunicación (WhatsApp y correo electrónico) para identificar solicitudes grupales.
- Validar que las solicitudes cuenten con la información necesaria para su procesamiento.
- Registrar solicitudes en los formatos correspondientes.
- Consultar tarifarios y validar precios con hoteles.
- Coordinar con hoteles para confirmar disponibilidad y tarifas.
- Mantener comunicación activa con agencias y minoristas sobre el estatus de sus solicitudes.
Cierre de ventas (Grupos y Bodas)
- Dar seguimiento a cotizaciones próximas a vencer.
- Negociar condiciones con hoteles (tarifas, anticipos, comisiones).
- Solicitar y revisar contratos con hoteles.
- Gestionar el envío de contratos a agencias para su firma.
Entrega de grupos a operación
- Coordinar la transición del grupo al equipo de seguimiento.
- Compartir información clave con los equipos involucrados.
- Dar seguimiento a pagos, confirmaciones y correcta ejecución con hoteles.
Requisitos y habilidades:
- Alta atención al detalle y organización.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Manejo de herramientas como Google Sheets y WhatsApp.
- Capacidad de seguimiento y gestión de múltiples tareas.
- Conocimiento de la industria hotelera (deseable).
- Habilidades comerciales y de negociación.
- Enfoque en cumplimiento de plazos y fechas límite.
- Capacidad para coordinar con diferentes equipos de manera efectiva.
Ofrecemos:
- Salario quincenal
- Vales de despensa
- Horario de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
- Hora de comida
- Prestaciones de ley y superiores
Sueldo: $10,870.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
