OBJETIVO DEL PUESTO
Coordinar la recepción y atención a visitantes, gestionar la agenda ejecutiva de la Dirección y brindar soporte administrativo integral para asegurar la eficiencia operativa y el control documental de la oficina.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Atención y Recepción: Recepción de llamadas, atención a clientes, proveedores y visitantes.
- Soporte a Dirección: Control de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, logística de viajes y elaboración de minutas.
- Gestión Documental: Control de correspondencia, archivo físico/digital, facturaciones y elaboración de reportes administrativos.
- Administración General: Control de suministros de oficina y apoyo en trámites administrativos diversos.
REQUISITOS DEL PERFIL
- Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Asistente Directivo o afín.
- Experiencia: 1 a 3 años en posiciones similares de recepción, asistencia ejecutiva o administración de oficina.
- Conocimientos: Manejo intermedio de Paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) y gestión de herramientas digitales (Google Workspace/Outlook).
- Competencias: Excelente presentación, comunicación asertiva, organización, discreción y actitud de servicio.
HORARIOS:
L a V de 9:00am - 18:30pm
Sabados de 09:00am - 14:00pm
Sueldo: $11,000.00 - $13,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
