Ejecutivo de Facturación
Objetivo del puesto
Este puesto es responsable del procesamiento de la facturación americana. También es responsable de adjuntar los diversos documentos aduaneros e internos que deben incluirse en los paquetes de facturación. Brinda apoyo administrativo a todos los departamentos según sea necesario.
Principales Responsabilidades
- Registrar documentos de entrada, importación y exportación.
- Facturar importaciones y exportaciones de EE. UU. y otros servicios prestados.
- Preparar la facturación de cuentas por cobrar y paquetes para los clientes.
- Crear informes específicos para cada cliente y realizar un seguimiento de las tareas realizadas.
- Consolidar facturas semanales y mensuales.
- Revisar las facturas de los proveedores para garantizar su precisión y el correcto procesamiento.
- Contactar a los clientes para obtener, verificar y actualizar la información de las cuentas cuando sea necesario.
- Responder a las consultas de los clientes sobre facturación de manera oportuna.
- Atender las consultas de partes internas y externas de manera rápida, eficiente y profesional.
- Otras responsabilidades administrativas según se asignen.
Requisitos de Competencia y Experiencia
- Carrera trunca o terminada en contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en facturación o atención al cliente/oficina general.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Habilidades en captura de datos.
- Conocimientos intermedios de MS Office.
- Conocimientos básicos de software de contabilidad/ERP.
El puesto es para laborar de manera temporal por un periodo de 3 a 6 meses dependiendo de la duración del proyecto.
