COORDINADORA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS:
· Escolaridad: Preferentemente titulada, Licenciatura en Administración de Empresas o afin.
· Edad: Indistinto
· Sexo: Indistinto
· Estado Civil: Indistinto
· Experiencia: Mínimo de 1 año en funciones y roles administrativos, facturacion, manejo de personal, manejo de paquetería de office, coordinación o soporte a dirección.
· Capacidad para manejar información confidencial.
· Capacidad para trabajar con múltiples temas de forma simultánea
· Disponibilidad de horario
FUNCIONES:
· Administracion y control de documentales legales y administrativos
· Administracion y control de documentales de archivo en general
· Gestionar y dar seguimiento a la obtención de permisos, licencias o cualquier trámite administrativo ante las diferentes instancias gubernamentales que se requieran
· Gestión, seguimiento y control de formalización de contratos, así como cierre y obtención de cumplimiento.
· Gestionar las cuentas por pagar, servicios, pago a proveedores y asegurar su correcto registro.
· Control de gastos
· Solicitar viáticos y verificar el cumplimiento de la comprobación en tiempo y forma
· Supervisión general al personal
· Revisión de documentos administrativos y documentación para facturacion
· Facturacion y seguimiento a pago
· Control documental de expedientes del personal
· Solicitar altas, bajas e inducción del personal
· Control de nómina, incidencias y asistencia (reloj checador)
· Dar seguimiento al proceso de reclutamiento del personal
· Monitorear asistencia y horarios del personal
·
HABILIDADES:
- Buena comunicación.
- Gusto por leer y buena compresión lectora.
- Compromiso con el cumplimiento de fechas y objetivos
- Gestión eficiente del tiempo
· Capacidad de análisis y resolución de problemas.
· Sentido de responsabilidad y urgencia.
· Ordenada (en gran capacidad)
- Pro-actividad.
- Buena presentación.
- Resiliente a la frustración.
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo presión.
OFRECEMOS:
· Sueldo neto base $13,000.00 - $15,000.00, según aptitudes.
· Prestaciones de ley.
· Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm
· Pagos puntuales
· Esquema de trabajo: Presencial
· Zona de trabajo: Lindavista, Gustavo A Madero
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
