Perfil requerido
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Bachillerato Técnico.
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Experiencia mínima de 1 a 2 años atendiendo recepción.
Conocimientos específicos o técnicos:
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Manejo de conmutador y canalización de llamadas.
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Microsoft Office básico, especialmente Excel y Outlook.
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Control de archivo y documentación.
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Elaboración y actualización de reportes.
Actitudes y habilidades personales que requiere el puesto:
Actitud de servicio // Proactiva // Excelente comunicación // Facilidad de palabra // Organizada // Trabajo en equipo// Excelente presentación/Reservada/
Objetivo:
Brindar atención al personal interno y externo; mantener el control en la recepción
Funciones principales:
1). Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. (
Reporte Excel). Conmutador
2). Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente
3). Elaboración y control de guías de Fedex (envíos)
4). Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal
5). Elaboración de las OC de Servicios Generales (Proveedores) Luz // AGUA
6). Funciones admnistrativas (reportes y sus actualizaciones, archivo, apoyo en digitalización y envío de documentos)
7). La correcta entrega de la mensajería (interna y externa). Reporte
8). Asistir a la dirección de área en tareas administrativas simples, copias, control de archivos, etc
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Prestaciones de Ley (IMSS, Infonavit, Fonacot, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo)
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Fondo de ahorro del 12% (6% aportado por el colaborador y 6% aportado por la empresa)
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Zona de trabajo: Polanco
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Horario: lunes a viernes 08:00 a 17:00 hrs
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Presencial 100%
