Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control documental, la gestión de facturación, el seguimiento de gastos y la integración de información necesaria para los procesos de nómina y pagos.
Funciones y ResponsabilidadesFacturación
- Elaborar y emitir facturas de acuerdo con los requerimientos de clientes y la empresa.
- Dar seguimiento a la correcta recepción y validación de facturas.
- Mantener actualizado el registro y control de la facturación emitida.
Control de Documentos
- Administrar, organizar y resguardar la documentación física y digital de la empresa.
- Mantener expedientes actualizados y disponibles para consulta.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de archivo y control documental.
Incidencias de Nómina
- Recopilar y registrar incidencias de nómina tales como faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos y horas extras.
- Verificar que la información recibida sea correcta y entregarla oportunamente para su procesamiento.
Integración de Evidencias para Pago de Gastos
- Recabar, revisar y organizar comprobantes y documentación soporte de gastos.
- Integrar expedientes completos para la autorización y pago correspondiente.
- Dar seguimiento a la entrega de documentación pendiente.
Control de Gastos
- Registrar y controlar los gastos generados por las distintas áreas de la empresa.
- Elaborar reportes y concentrados de gastos.
- Apoyar en la validación y conciliación de información relacionada con gastos operativos y administrativos.
Requisitos
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word y Outlook).
- Organización y control documental.
- Atención al detalle y seguimiento administrativo.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
Competencias
- Organización.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
Sueldo: $13,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
