COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO – CADENAS DE AUTOSERVICIO E IMPORTACIONES
Ciudad de México – Zona Ermita Iztapalapa / Cafetales
Modalidad: 100% presencial | Tiempo completo
Empresa importadora y distribuidora de alimentos busca Coordinador(a) Administrativo con experiencia trabajando como proveedor de cadenas de autoservicio y supermercados.
EXPERIENCIA PRIORITARIA
Buscamos principalmente una persona que tenga experiencia práctica en el manejo de portales de proveedores de cadenas de autoservicio, preferentemente Walmart, Chedraui, La Comer u otras cadenas nacionales o regionales.
Es importante que conozca la operación administrativa que existe detrás de un proveedor de supermercados: recepción y seguimiento de pedidos, portales de proveedores, citas en CEDIS, facturación con addenda, entregas, cobranza, aclaraciones, reclamaciones y seguimiento hasta el cierre de incidencias.
Adicionalmente, la posición participará en actividades de importación, logística y administración general.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión de cadenas de autoservicio
- Manejo y seguimiento de portales de proveedores de supermercados y cadenas de autoservicio.
- Gestión de portales como Retail Link, Provecomer y plataformas similares.
- Recepción, descarga, captura y seguimiento de órdenes de compra.
- Solicitud, programación y seguimiento de citas para entrega en CEDIS.
- Coordinación de entregas con almacén, transportistas y clientes.
- Seguimiento de mercancía entregada, recibida, rechazada o con diferencias.
- Elaboración y seguimiento de facturación con addendas de acuerdo con los requerimientos de cada cliente.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y fechas de pago.
- Revisión de pagos, descuentos, cargos y diferencias.
- Gestión y seguimiento de aclaraciones y reclamaciones en los portales de los clientes hasta su resolución.
- Integración y envío de documentación requerida para aclaraciones, reclamaciones y comprobación de entregas.
- Comunicación y seguimiento con compradores, áreas de cuentas por pagar, CEDIS y demás contactos de los clientes.
- Control administrativo de pedidos, facturas, entregas, pagos y saldos pendientes.
IMPORTACIONES Y LOGÍSTICA
Como parte adicional de sus funciones, participará en:
- Seguimiento de operaciones de importación desde el embarque hasta la entrega.
- Revisión y control de documentación de comercio exterior y aduanal.
- Coordinación con agentes aduanales, forwarders, navieras y proveedores.
- Seguimiento de embarques, fechas estimadas de llegada y despacho aduanal.
- Coordinación de entrega de mercancía al almacén.
- Integración y control de expedientes de importación.
- Seguimiento administrativo y documental de las operaciones.
ADMINISTRACIÓN
- Facturación y control administrativo.
- Cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
- Elaboración y actualización de controles y reportes en Excel.
- Archivo y control documental.
- Comunicación con clientes, proveedores, almacenes y operadores logísticos.
- Apoyo general en actividades administrativas y operativas de la empresa.
REQUISITOS
Es especialmente importante contar con experiencia previa trabajando como proveedor de supermercados o cadenas de autoservicio.
Buscamos experiencia y conocimientos en:
- Manejo de portales de proveedores de cadenas de autoservicio.
- Gestión de pedidos y citas en CEDIS.
- Facturación, preferentemente con addendas.
- Cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
- Aclaraciones, reclamaciones, diferencias y cargos de clientes.
- Excel y herramientas administrativas.
- Seguimiento y control de múltiples pendientes simultáneamente.
- Comunicación profesional con clientes y proveedores.
La experiencia en importaciones, comercio exterior y logística será valorada, pero nuestra prioridad es encontrar a una persona que conozca la operación administrativa con cadenas de autoservicio.
VALORAMOS ESPECIALMENTE EXPERIENCIA CON
Walmart | Chedraui | La Comer | HEB | Liverpool
Así como experiencia en:
- Retail y supermercados.
- Empresas proveedoras de cadenas comerciales.
- Empresas importadoras y distribuidoras.
- Portales de proveedores.
- Citas y entregas en CEDIS.
- Facturación electrónica y addendas.
- Cobranza y aclaraciones.
- Logística y cadena de suministro.
- Comercio exterior.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y resolutiva, acostumbrada a trabajar con diferentes clientes y procesos simultáneamente.
Es muy importante que sea una persona que dé seguimiento a los pendientes hasta cerrarlos, especialmente cuando existan diferencias en pagos, reclamaciones, rechazos, citas o problemas administrativos con los clientes.
Valoramos especialmente:
- Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Excelente seguimiento.
- Atención al detalle.
- Sentido de urgencia.
- Orden y responsabilidad.
- Confiabilidad.
- Capacidad para trabajar con autonomía.
- Facilidad para aprender nuevos portales, sistemas y procesos.
OFRECEMOS
- Sueldo mensual: $12,000 a $15,000 MXN, de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
- Participación directa en diferentes áreas de la operación.
- Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
Zona de trabajo: Ermita Iztapalapa / Cafetales, Ciudad de México.
Modalidad: 100% presencial, tiempo completo.
INTERESADOS
Enviar CV actualizado indicando específicamente con qué cadenas de autoservicio han trabajado y qué portales de proveedores saben utilizar.
Se dará prioridad a candidatos que indiquen experiencia en pedidos, citas CEDIS, facturación con addendas, cobranza, aclaraciones y reclamaciones con cadenas de autoservicio.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
