Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agendas, seguimiento de proyectos, control documental y coordinación de actividades internas y externas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Responsabilidades
- Gestionar y coordinar la agenda de Dirección.
- Organizar reuniones, citas y eventos corporativos.
- Elaborar reportes, informes, presentaciones y minutas de reuniones.
- Dar seguimiento a pendientes, proyectos y acuerdos establecidos por Dirección.
- Administrar documentación física y digital de carácter confidencial.
- Coordinar viajes, reservaciones y logística de actividades ejecutivas.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
- Apoyar en actividades administrativas y de control interno.
- Control, protección y almacenamiento de documentación confidencial.
- Atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.
- Colaborar en la organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Requisitos
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
- Excelente ortografía y redacción.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Habilidades de organización, seguimiento y gestión del tiempo.
- Alto sentido de confidencialidad y profesionalismo.
- Excelente presentación y habilidades de comunicación.
Competencias
- Proactividad.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.
- Actitud de servicio.
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
