Descripción del empleo
GBG Interiorismo, empresa dedicada a la fabricación e instalación de cocinas, clósets y mobiliario para desarrollos habitacionales, solicita:
Coordinador(a) de Compras, Inventarios y Almacén
Buscamos una persona organizada, responsable, analítica y con carácter para controlar las compras, recepción de materiales, inventarios, almacenes, herramientas y salidas de mercancía.
El objetivo del puesto es asegurar que producción e instalaciones cuenten con los materiales completos y en tiempo, manteniendo un control preciso de todo lo que entra, permanece y sale de los almacenes.
Responsabilidades
- Recibir y revisar requisiciones de materiales, herrajes, herramientas e insumos.
- Verificar existencias antes de realizar cualquier compra.
- Solicitar y comparar cotizaciones de distintos proveedores.
- Negociar precios, tiempos de entrega, descuentos y condiciones comerciales.
- Elaborar órdenes de compra y darles seguimiento hasta su entrega.
- Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores.
- Confirmar que los materiales comprados correspondan con las especificaciones autorizadas.
- Recibir físicamente materiales, herramientas, equipos e insumos.
- Revisar cantidades, calidad, medidas, condiciones y documentación de cada entrega.
- Detectar y reportar materiales incompletos, dañados o incorrectos.
- Registrar entradas, salidas, devoluciones y traspasos en el sistema.
- Mantener actualizado el inventario físico y digital.
- Organizar, identificar y controlar las ubicaciones dentro de los almacenes.
- Establecer y vigilar niveles mínimos y máximos de inventario.
- Realizar inventarios cíclicos semanales y generales mensuales.
- Investigar y reportar diferencias entre el inventario físico y el sistema.
- Preparar y entregar los materiales requeridos para fabricación e instalación.
- Controlar las salidas mediante requisiciones, vales y firmas de recibido.
- Evitar la salida de materiales o herramientas sin autorización.
- Controlar sobrantes, devoluciones, materiales dañados y materiales de lento movimiento.
- Llevar el inventario y resguardo de herramientas y equipos.
- Dar seguimiento a herramientas prestadas, devueltas, dañadas o pendientes.
- Conciliar requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, remisiones y facturas.
- Elaborar reportes de compras pendientes, materiales críticos, inventarios y cumplimiento de proveedores.
- Coordinarse con Producción, Operaciones, Diseño, Instalaciones y Administración.
- Informar oportunamente cualquier faltante que pueda retrasar la fabricación o instalación.
Requisitos
- Escolaridad: Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Comercio, Cadena de Suministro o carrera relacionada.
- Se podrá considerar carrera trunca si cuenta con experiencia comprobable.
- Mínimo dos años de experiencia en compras, inventarios y almacenes.
- Experiencia en control de entradas, salidas, devoluciones y traspasos.
- Experiencia en seguimiento de órdenes de compra y trato con proveedores.
- Conocimiento de máximos, mínimos y puntos de reorden.
- Experiencia realizando inventarios físicos y conciliaciones.
- Manejo de Excel en nivel intermedio.
- Experiencia utilizando ERP o sistemas de inventarios.
- Deseable conocimiento de Bind ERP.
- Deseable experiencia en carpintería, mobiliario, manufactura, construcción o materiales.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
- Disponibilidad de horario para inventarios y cierres.
- Vivir en Pachuca o tener facilidad para trasladarse a la zona de trabajo.
Conocimientos deseables
- Control de inventarios y almacenes.
- Compras y negociación con proveedores.
- Elaboración de cuadros comparativos.
- Requisiciones y órdenes de compra.
- Recepción e inspección de materiales.
- Manejo de tableros, melaminas, MDF, herrajes, cubiertas, adhesivos, herramientas y consumibles.
- Control de herramientas mediante resguardos.
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Organización y codificación de almacenes.
- Trazabilidad de materiales por proyecto.
Competencias
- Honestidad e integridad.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de negociación.
- Seguimiento constante.
- Análisis numérico.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación clara.
- Firmeza para hacer cumplir los controles.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Enfoque en resultados.
- Cuidado de los recursos de la empresa.
Indicadores principales del puesto
- Exactitud del inventario físico contra el sistema.
- Cumplimiento de entregas de proveedores.
- Materiales disponibles en tiempo para producción e instalación.
- Registro oportuno de entradas y salidas.
- Reducción de compras urgentes por falta de planeación.
- Control documental de las salidas de almacén.
- Herramientas con resguardos actualizados.
- Prevención de pérdidas, diferencias y faltantes.
- Cumplimiento de inventarios semanales y mensuales.
Ofrecemos
- Contratación directa con la empresa.
- Sueldo de acuerdo con experiencia y competencias.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Trabajo presencial.
- Oportunidad de crecimiento.
- Participación en la mejora y organización del área.
Sueldo: $10,332.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
