En AiHuevos producimos huevo libre de jaula con un fuerte compromiso con la calidad, la organización y el servicio al cliente. Buscamos una persona organizada, analítica y responsable que mantenga el control administrativo de la operación diaria.
Objetivo del puesto
Garantizar el correcto control administrativo de la empresa mediante el manejo ordenado de inventarios, documentación, bancos, proveedores, cobros y registros, asegurando que la información sea confiable y esté disponible para la toma de decisiones.
Responsabilidades
Control administrativo
* Recibir y revisar diariamente las notas de salida provenientes de la granja.
* Verificar que la documentación coincida con los pedidos entregados.
* Detectar diferencias e inconsistencias y dar seguimiento hasta su aclaración.
* Mantener organizado el archivo físico y digital de la documentación.
Inventarios
* Llevar el control de inventarios de producto terminado, empaques, etiquetas, rejas y materiales.
* Realizar inventarios físicos periódicos.
* Reportar diferencias y proponer acciones correctivas.
* Mantener actualizada la información en el sistema.
Cobranza y efectivo
* Recibir y revisar el efectivo entregado por los repartidores.
* Verificar que el efectivo coincida con remisiones y notas de venta.
* Preparar y realizar depósitos bancarios.
* Llevar el control de ingresos diarios.
Bancos y administración financiera
* Registrar movimientos bancarios.
* Elaborar conciliaciones básicas y seguimiento de saldos.
* Preparar información para pagos a proveedores.
* Dar seguimiento a cuentas por cobrar y reportar atrasos.
Compras y proveedores
* Solicitar cotizaciones cuando se requieran.
* Dar seguimiento a pedidos administrativos.
* Mantener actualizado el padrón de proveedores.
* Preparar la información necesaria para autorización de pagos.
Apoyo administrativo
* Brindar apoyo directo a la Dirección en actividades administrativas.
* Dar seguimiento a pendientes.
* Coordinar documentación entre las diferentes áreas.
* Mantener orden y control de la información de la empresa.
Requisitos
* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
* Experiencia en administración o control operativo.
* Manejo de Excel.
* Deseable experiencia con sistemas administrativos (MicroSIP es un plus).
* Facilidad para trabajar con documentos y números.
Perfil que buscamos
* Extremadamente organizada.
* Responsable y honesta.
* Analítica.
* Excelente atención al detalle.
* Capacidad para priorizar actividades.
* Discreta y confiable.
* Proactiva.
* Buena comunicación.
* Capacidad para trabajar con fechas límite.
Indicadores de desempeño
* Inventarios confiables.
* Documentación completa y ordenada.
* Diferencias de efectivo mínimas o nulas.
* Depósitos realizados en tiempo.
* Conciliaciones al día.
* Seguimiento oportuno a pendientes administrativos.
* Información disponible y confiable para la Dirección.
Sueldo: $3,000.00 - $3,500.00 a la semana
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
