Distribuidora Química Integral, S.A. de C.V. (DQI), empresa dedicada a la comercialización y distribución de reactivos, insumos, consumibles y equipos para laboratorio clínico, busca integrar a su equipo un(a) Ejecutivo(a) de Compras Internacionales e Importaciones.
Buscamos una persona con experiencia práctica en compras internacionales, comercio exterior e importaciones, capaz de gestionar y dar seguimiento a las operaciones desde la colocación de la orden de compra con el proveedor hasta la recepción de la mercancía.
Se valorará especialmente la experiencia en empresas relacionadas con laboratorio clínico, diagnóstico in vitro (IVD), dispositivos médicos, sector salud o productos químicos.
Escolaridad
Licenciatura concluida en:
- Comercio Internacional
- Negocios Internacionales
- Comercio Exterior
- Relaciones Comerciales
- Logística
- Administración
- Ingeniería Industrial
- O carrera afín
Experiencia requerida
Mínimo 2 años de experiencia comprobable en compras internacionales, importaciones o comercio exterior.
Buscamos experiencia práctica en operaciones reales de importación, preferentemente realizando actividades como:
- Compras nacionales e internacionales.
- Trato y negociación con proveedores extranjeros.
- Solicitud y análisis de cotizaciones.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Seguimiento de fechas de producción y entrega.
- Coordinación de embarques internacionales.
- Seguimiento con agentes aduanales y operadores logísticos.
- Revisión de documentación de comercio exterior.
- Seguimiento de despachos aduanales.
- Control y seguimiento de mercancía en tránsito.
- Integración y control de expedientes de importación.
Experiencia en el sector – Deseable
Se dará preferencia a candidatos que hayan trabajado en empresas dedicadas a la importación, comercialización o distribución de:
- Reactivos para laboratorio clínico y diagnóstico in vitro (IVD).
- Equipos para laboratorio clínico.
- Consumibles e insumos de laboratorio.
- Dispositivos médicos.
- Productos para el sector salud.
- Productos químicos o biológicos.
- Productos sujetos a regulación sanitaria.
Es deseable contar con conocimiento de las características particulares de reactivos, consumibles y equipos para laboratorio, así como de su documentación, condiciones de manejo, lotes, caducidades y seguimiento.
El conocimiento del sector será considerado una ventaja, pero no es indispensable si se cuenta con sólida experiencia en compras internacionales e importaciones.
Conocimientos
- Procesos de importación y comercio exterior.
- Incoterms.
- Factura comercial / Commercial Invoice.
- Packing List.
- AWB / BL y documentación de transporte.
- Pedimentos.
- Órdenes de compra.
- Agentes aduanales.
- Operadores logísticos y transportistas.
- Seguimiento de embarques aéreos y/o marítimos.
- Control documental.
- Costos asociados a importaciones.
- Manejo y evaluación de proveedores.
- Negociación y seguimiento de condiciones comerciales.
- Manejo de Excel intermedio.
Inglés
Inglés indispensable, principalmente para comunicación con proveedores internacionales.
La posición requiere capacidad para:
- Redactar y responder correos en inglés.
- Solicitar cotizaciones.
- Negociar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Solicitar documentación.
- Revisar documentos comerciales.
- Atender aclaraciones e incidencias con proveedores extranjeros.
- Conversaciones
El nivel de inglés podrá ser evaluado durante el proceso de selección.
Principales responsabilidades
- Gestionar compras nacionales e internacionales.
- Solicitar cotizaciones y elaborar comparativos.
- Negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega con proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Mantener comunicación constante con proveedores nacionales e internacionales.
- Confirmar disponibilidad, producción y fechas compromiso de entrega.
- Coordinar embarques internacionales.
- Revisar la documentación correspondiente antes de autorizar o coordinar embarques.
- Detectar oportunamente diferencias o documentación faltante que pueda afectar una importación.
- Dar seguimiento a mercancía desde origen hasta su recepción.
- Mantener comunicación con agentes aduanales, forwarders, transportistas y demás proveedores logísticos.
- Dar seguimiento al despacho y liberación de mercancías.
- Mantener completos y actualizados los expedientes de cada operación.
- Dar seguimiento a pedidos pendientes y backorders.
- Coordinarse con Finanzas para programación de anticipos, pagos y saldos con proveedores.
- Coordinarse con Almacén para la recepción de mercancía.
- Mantener informadas a las áreas involucradas sobre fechas de llegada y posibles retrasos.
- Dar seguimiento a incidencias con proveedores, documentación o embarques.
- Apoyar en la búsqueda, evaluación y desarrollo de nuevos proveedores.
- Elaborar reportes y controles de compras, importaciones y mercancía en tránsito.
Competencias
Buscamos una persona:
- Organizada y con excelente capacidad de seguimiento.
- Analítica.
- Proactiva.
- Con atención al detalle.
- Con sentido de urgencia.
- Responsable.
- Con capacidad para resolver problemas.
- Con habilidad de negociación.
- Con comunicación efectiva.
- Capaz de manejar diferentes operaciones simultáneamente.
- Con capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientada a resultados.
- Con facilidad para trabajar y coordinarse con diferentes áreas.
Ofrecemos
- Sueldo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
- Prestaciones de ley.
- Vales de despensa.
- Contratación directa por la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Desarrollo profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Modalidad: Presencial.
Zona de trabajo: Santa María la Ribera, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
