Objetivo del Puesto
Administrar y optimizar los recursos materiales, financieros y operativos de la organización, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, el control presupuestal, la gestión eficiente de proveedores y la supervisión de los procesos administrativos internos.
Principales Responsabilidades
- Gestionar y negociar con proveedores estratégicos de servicios y suministros.
- Administrar contratos y controlar renovaciones de servicios críticos.
- Supervisar servicios de internet, telefonía, software, mantenimiento e infraestructura.
- Controlar el fondo fijo y los gastos administrativos del despacho.
- Gestionar reembolsos y comprobaciones de gastos.
- Elaborar reportes financieros administrativos para Dirección General.
- Supervisar directamente a Recepción y validar el cumplimiento de sus actividades.
- Coordinar mensajería, archivo y atención administrativa interna.
- Administrar inventarios de insumos, equipo de cómputo, mobiliario y activos fijos.
- Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades corporativas.
- Monitorear el cumplimiento presupuestal de gastos administrativos.
- Implementar controles internos orientados a la eficiencia operativa.
- Proponer mejoras continuas en procesos administrativos.
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración de Empresas.
- Contaduría Pública.
- Ingeniería en Gestión Empresarial.
- Carreras afines.
Experiencia:
- Mínimo 2 años en puestos administrativos.
- Experiencia en control presupuestal.
- Experiencia en negociación con proveedores.
- Experiencia en administración de oficinas corporativas.
- Deseable experiencia en despachos contables o jurídicos.
Conocimientos Técnicos:
- Control de gastos y presupuestos.
- Administración de proveedores.
- Gestión de activos fijos.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Excel Intermedio-Avanzado.
- Control documental.
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Experiencia:
- Administración de negocios: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
