Buscamos una persona con perfil 100% administrativo, manejo de información y seguimiento de procesos administrativos relacionados con almacén.
Requisitos
- Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas.
- Manejo de Excel y Word.
- Experiencia en el uso del sistema SAE.
- Capacidad de organización y control documental.
- Atención al detalle y apego a procedimientos.
- Carácter firme para el seguimiento y cumplimiento de procesos establecidos.
Principales Responsabilidades
Recepción y Control de Materiales
- Recibir a proveedores conforme a las citas previamente programadas.
- Verificar y validar la documentación correspondiente, incluyendo:
- Cita autorizada.
- Orden de compra.
- Factura.
- Certificado Analítico (CoA).
- Coordinarse con el personal de almacén para realizar el conteo físico y validación del material recibido.
Control Documental y Comunicación Interna
- Notificar al área correspondiente sobre la recepción de materiales mediante el formato establecido.
- Registrar el número de paquetes recibidos y relacionarlos con la factura correspondiente.
- Integrar y resguardar la documentación soporte, incluyendo copias de los Certificados Analíticos (CoA).
Registro y Seguimiento en Sistema SAE
- Capturar la información del material recibido en el sistema SAE bajo estatus de Cuarentena.
- Mantener actualizado el registro físico correspondiente en Kardex.
- Una vez aprobado el material por el área responsable, realizar el cambio de estatus y registrar el ingreso definitivo en el sistema SAE como Material Aprobado.
Administración de Expedientes
- Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos de todos los movimientos de almacén.
- Garantizar que cada movimiento cuente con la documentación soporte correspondiente.
- Asegurar el correcto resguardo y control de la información bajo su responsabilidad.
Competencias
- Organización y control.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Atención al detalle.
- Seguimiento de procesos.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Apego a normas y procedimientos.
Este puesto es clave para garantizar el correcto control administrativo del almacén, así como la trazabilidad y resguardo de la documentación relacionada con la recepción y liberación de materiales.
Sueldo: $9,400.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
