Gestionar de manera integral los contratos de arrendamiento, mantenimiento y administración de propiedades de la empresa. Controlar facturación y pagos, realizar scouteo de propiedades para compra o renta, coordinar trámites y permisos ante instituciones públicas o privadas, y asegurar la correcta operación y cumplimiento legal de los inmuebles bajo su responsabilidad.
1. Administración de arrendamientos
- Elaborar, revisar y actualizar contratos de arrendamiento y compraventa.
- Dar seguimiento a vigencias, renovaciones, vencimientos, incrementos y depósitos en garantía.
- Coordinar la formalización y resguardo de contratos con áreas legales o notariales.
- Controlar el calendario de pagos, rentas y obligaciones contractuales.
2. Control de pagos y facturación
- Aplicar y registrar facturas de rentas, servicios, mantenimiento y gastos relacionados.
- Validar CFDI y revisar la correcta aplicación de impuestos (IVA, retenciones).
- Conciliar mensualmente con contabilidad los gastos y pagos inmobiliarios.
- Elaborar reportes financieros de gasto, presupuestos y proyecciones por propiedad.
3. Scouteo y análisis de propiedades
- Buscar, visitar y evaluar propiedades para compra o renta según las necesidades de la empresa.
- Analizar condiciones comerciales, ubicación, costo por m², y estado físico.
- Elaborar reportes comparativos, análisis costo-beneficio y presentaciones ejecutivas.
- Negociar condiciones iniciales con propietarios, agentes o desarrolladores.
4. Mantenimiento y conservación de propiedades
- Detectar y coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.
- Solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y supervisar trabajos realizados.
- Controlar presupuestos, cronogramas y bitácoras de mantenimiento.
- Llevar registro histórico de servicios, reparaciones y costos por inmueble.
5. Gestión de permisos y trámites
- Tramitar y dar seguimiento a permisos, licencias, avisos de apertura, alineamientos, uso de suelo, agua, energía eléctrica, entre otros.
- Realizar pagos ante instituciones municipales, estatales o federales (predial, agua, luz, etc.).
- Gestionar documentación ante notarias, dependencias gubernamentales o arrendadores.
- Asegurar el cumplimiento normativo de cada propiedad y mantener actualizada la documentación legal.
6. Control documental y reportes
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, facturas, pólizas, planos y documentos legales.
- Elaborar reportes mensuales de situación inmobiliaria, costos, mantenimiento y cumplimiento regulatorio.
- Facilitar la información requerida en auditorías o revisiones internas.
Requisitos del Puesto
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Arquitectura, Ingeniería Civil o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en administración de arrendamientos, control inmobiliario o gestión de trámites ante dependencias.
- Conocimientos técnicos:
- Excel intermedio–avanzado (presupuestos, reportes).
- Sistemas contables o ERP (CONTPAQi, SAP, NetSuite).
- Contratos de arrendamiento, compraventa y mantenimiento.
- Normativa inmobiliaria básica y gestión de permisos municipales/estatales.
- Comprensión de impuestos aplicables (IVA, ISR, retenciones, CFDI).
- Planeación y control de mantenimiento preventivo y correctivo.
Sueldo: $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
