¡Únete a nuestro equipo! | Vacante: Encargado(a) de Administración
¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para coordinar múltiples actividades al mismo tiempo? Estamos en búsqueda de un(a) Encargado(a) de Administración que sea responsable de la operación administrativa de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y brindando seguimiento oportuno a las actividades diarias.
Responsabilidades
Como Encargado(a) de Administración, tendrás la responsabilidad de coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa, incluyendo:
- Administrar, organizar, digitalizar y resguardar la documentación física y electrónica.
- Capturar, actualizar y mantener información en sistemas internos y bases de datos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes administrativas.
- Controlar y administrar el inventario de papelería, insumos y material de oficina.
- Coordinar el envío, recepción y seguimiento de paquetería y mensajería.
- Gestionar compras administrativas y mantener comunicación con proveedores.
- Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores internos.
- Apoyar en procesos contables y administrativos, incluyendo control de gastos, facturación y documentación cuando sea requerido.
- Coordinar agendas, reuniones, citas y logística interna.
- Supervisar el orden y funcionamiento de las instalaciones y áreas comunes.
- Dar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y protocolos internos.
- Mantener la confidencialidad de la información administrativa de la empresa.
- Colaborar con las distintas áreas para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos.
Perfil que buscamos
- Licenciatura terminada en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en administración, coordinación administrativa o puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Deseable experiencia en facturación, control documental y manejo de proveedores.
- Excelente organización y capacidad para establecer prioridades.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad para resolver problemas y dar seguimiento a múltiples actividades.
- Disponibilidad de horario.
Horario
- Lunes a viernes de 10:00 a 18:30 horas.
- Disponibilidad ocasional para apoyar en eventos especiales.
Ofrecemos
- Salario negociable de acuerdo a experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Pago mensual.
- Capacitación constante.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente laboral.
- Estabilidad y crecimiento dentro de la empresa.
Condiciones
- Contrato inicial por 3 meses (periodo de prueba).
- Opción a contrato por tiempo indeterminado de acuerdo con desempeño.
- Modalidad presencial.
- Jornada de tiempo completo.
¿Te interesa?
Postúlate y forma parte de nuestro equipo. Buscamos a una persona comprometida que quiera asumir un rol clave dentro de la organización y contribuir al crecimiento de la empresa.
Las entrevistas se realizan únicamente con cita previa dentro del horario laboral.
Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
