Descripción del puesto
Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente profesional, con excelente imagen ejecutiva, dominio de herramientas de Inteligencia Artificial y capacidad para desarrollar presentaciones, informes y documentos de alto nivel para la Dirección General de una organización sin fines de lucro.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo estratégico y operativo a la dirección, optimizando procesos mediante el uso de herramientas de IA, coordinando reuniones para la organización y eventos institucionales, y colaborando en la preparación de materiales ejecutivos para líderes, patrocinadores, aliados y organismos nacionales e internacionales.
Es una excelente oportunidad para una persona organizada, con iniciativa, excelente comunicación y gusto por trabajar en proyectos con impacto social.
Responsabilidades
- Administración y seguimiento de la agenda de Dirección General.
- Coordinación de reuniones presenciales y virtuales con aliados, patrocinadores, líderes empresariales y representantes institucionales.
- Elaboración de presentaciones ejecutivas de alto impacto utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.
- Desarrollo de informes, reportes, documentos estratégicos y materiales institucionales.
- Investigación, análisis y recopilación de información mediante plataformas de IA.
- Optimización de procesos administrativos utilizando herramientas tecnológicas y automatización.
- Organización y coordinación de eventos, reuniones y actividades institucionales.
- Seguimiento de acuerdos, compromisos y proyectos estratégicos de la Dirección.
- Apoyo en comunicación institucional y relaciones públicas.
- Acompañamiento y apoyo ejecutivo en eventos externos cuando sea requerido.
Requisitos Indispensables
- Excelente presentación ejecutiva (imagen profesional, presencia y comportamiento).
- Dominio avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial para productividad y generación de contenido.
- Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas y documentos de alto nivel.
- Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
- Manejo avanzado de Office, Google Workspace y herramientas colaborativas.
- Capacidad para trabajar con información confidencial y estratégica.
- Facilidad de palabra y habilidades de comunicación institucional.
- Actitud proactiva, orientada a resultados y resolución de problemas.
- Alto nivel de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Inglés intermedio o superior.
Deseables
- Experiencia previa como asistente ejecutiva, coordinadora administrativa o apoyo a dirección. NO recepcionistas, este trabajo es más administrativo
- Conocimiento de organizaciones sin fines de lucro, asociaciones civiles o fundaciones.
- Manejo de plataformas como ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Canva, Gamma, Notion AI o herramientas similares.
Ofrecemos
- Sueldo mensual bruto de $17,000 (menos impuestos).
- Desarrollo profesional en proyectos de impacto social.
- Participación directa en iniciativas estratégicas y de alto nivel.
- Capacitación continua en herramientas de Inteligencia Artificial y productividad.
- Ambiente profesional con interacción directa con líderes, aliados y tomadores de decisión.
- Oficinas ubicadas en Paseo de la Reforma, Ciudad de México. (Con posibilidad de traslados)
Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo, dominio de herramientas de Inteligencia Artificial y te apasiona generar impacto a través de organizaciones sociales, comparte tu CV por este medio. Nos pondremos en contacto contigo para iniciar el proceso de selección.
Job Type: Full-time
Pay: $17,000.00 per month
Application Question(s):
- Si tu expectativa económica está dentro de los 17,000 brutos (menos impuestos) responde con un "SI" para continuar el proceso
- Explica que tipo de plataformas de IA dominas y para qué tipo de tareas las usas, (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Canva, Gamma, Notion AI o herramientas similares.)
- Explica que sabes de Rotary, y ¿por qué te gustaría trabajar para una organización como esta?
Work Location: In person
