Objetivo del puesto
Coordinar y controlar los procesos administrativos y financieros de la empresa, asegurando el correcto flujo de efectivo, pago oportuno a proveedores, control de gastos de las obras en ejecución, operación bancaria, administración de financiamientos, facturación y correcta integración documental para auditorías y comprobación de operaciones.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Programar, revisar y ejecutar pagos a proveedores, verificando documentación, autorizaciones y soportes correspondientes.
- Elaborar y actualizar reportes de flujo de efectivo, identificando necesidades de liquidez y compromisos de pago.
- Llevar el control de gastos de las obras en ejecución, dando seguimiento al presupuesto, gastos realizados y compromisos pendientes.
- Gestionar trámites y documentación bancaria ante instituciones financieras.
- Dar seguimiento y llevar el control administrativo de financiamientos, créditos y obligaciones financieras de la empresa.
- Elaborar conciliaciones bancarias y mantener actualizado el control de movimientos y saldos de las diferentes cuentas bancarias.
- Preparar reportes bancarios y financieros para la Dirección y áreas administrativas.
- Integrar y mantener organizada la información necesaria para soportar la materialidad de las operaciones con proveedores, incluyendo contratos, órdenes de compra, facturas, comprobantes de pago, entregables y demás documentación soporte.
- Integrar información y documentación para auditorías internas y externas, atendiendo requerimientos y dando seguimiento a observaciones.
- Llevar el control y emisión de facturas, asegurando su correcta elaboración, registro y seguimiento documental.
- Revisar que las operaciones administrativas y financieras cuenten con la documentación soporte correspondiente.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación financiera, bancaria y de proveedores.
- Elaborar reportes ejecutivos de gastos, flujo, bancos, proveedores y compromisos financieros.
- Identificar desviaciones, inconsistencias o riesgos administrativos y financieros, informándolos oportunamente a la Gerencia Administrativa y/o Dirección.
Escolaridad:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas, Economía o carrera afín.
- Deseable especialidad o experiencia complementaria en finanzas, tesorería o administración.
Experiencia:
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos, financieros, tesorería o contabilidad.
- Experiencia comprobable en pagos a proveedores, bancos, conciliaciones y flujo de efectivo.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, infraestructura, servicios o proyectos con múltiples centros de costo.
CONOCIMIENTOS
- Tesorería y flujo de efectivo.
- Cuentas por pagar.
- Control presupuestal y de gastos.
- Conciliaciones bancarias.
- Facturación y CFDI.
- Operaciones bancarias.
- Financiamientos y créditos.
- Integración de expedientes de proveedores.
- Auditorías y revisión documental.
- Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos/contables.
Sueldo: $22,000.00 - $28,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
