Auxiliar Administrativo de Facturación y Cobranza
En Pegasus somos una empresa mexicana con más de 44 años de experiencia, especializada en automatización, robótica, soluciones industriales y tecnología aplicada, ayudando a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y control operativo.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral mediante la ejecución ordenada y oportuna de procesos administrativos y contables, incluyendo facturación electrónica, carga de documentos en portales de clientes corporativos, seguimiento de cuentas por pagar y cobranza proactiva.
Responsabilidades principales
- Gestión de facturación CFDI 4.0 y complementos de pago
- Carga y validación de documentos en portales de clientes corporativos
- Mantener trazabilidad y control documental de facturas, pagos, rechazos y evidencias de carga
- Seguimiento a rechazos, discrepancias y validaciones documentales
- Envío de estados de cuenta y seguimiento de cartera vencida
- Gestión de cobranza administrativa B2B
- Negociar y documentar compromisos de pago con clientes corporativos
- Elaborar y presentar reportes semanales de cartera vencida
- Escalar cuentas críticas o con riesgo de atraso
- Apoyo en cuentas por pagar y control administrativo
- Coordinación con ventas, logística y contabilidad para resolver discrepancias que bloqueen pagos o validaciones documentales
- Actividades administrativas y contables generales
Habilidades clave
- Organización y disciplina
- Atención al detalle
- Comunicación asertiva
- Capacidad de negociación y seguimiento
- Capacidad de priorización y seguimiento simultáneo de cuentas y portales
- Tolerancia a procesos repetitivos y trabajo bajo presión
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
Requisitos
- Licenciatura en Contaduría, Administración o afín
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares
- Conocimiento en CFDI 4.0, XML y complementos de pago
- Experiencia en portales de clientes o vendor portals
- Lectura e interpretación de Purchase Orders (POs) y validaciones 3-way match
- Manejo de estados de cuenta e identificación de causas de rechazo
- Conocimiento de procesos Accounts Payable (AP) del lado del cliente
- Inglés intermedio indispensable
- Experiencia en manejo de ERP como SAP, Odoo, Oracle, CONTPAQi, Aspel, iSupplier o similares
- Deseable conocimiento de addendas para clientes corporativos globales
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $17,000 a $20,000 MXN brutos
- Vales de despensa
- Seguro de vida
- Servicio de transporte
- Comedor subsidiado
- Estabilidad laboral
- Capacitación continua y oportunidad de crecimiento
Beneficios:
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Sueldo: $17,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia con el proceso de 3-way match (validación de OC, recepción y factura)?
- ¿Qué ERP has manejado y qué tan familiarizado/a estás con las reglas vigentes de cancelación de CFDI 4.0 y complementos de pago (REP)?
- La vacante es presencial en el Technology Park de Guadalajara. ¿Te queda accesible la zona o requieres de nuestra ruta de transporte de personal?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
