SOBRE LA EMPRESA
Grupo Apolo 18 es un holding con más de 15 años de experiencia en el desarrollo, construcción y administración de bienes raíces, con especialización en naves industriales y parques industriales. Nuestras oficinas corporativas se encuentran en Polanco, CDMX.
Buscamos una Asistente Personal de Dirección General que sea la mano derecha administrativa del CEO, con un perfil "todólogo" que combine organización, atención al detalle, manejo de números y conocimiento legal básico.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Gestión de agenda y comunicación: Gestionar la agenda ejecutiva del CEO, priorizar actividades, coordinar reuniones y viajes, y filtrar llamadas y correos.
- Archivo y organización documental: Organizar el archivo del día a día, el sistema de archivo corporativo y resguardar documentación confidencial.
- Seguimiento legal-administrativo: Revisar preliminarmente contratos (fechas, obligaciones, estructura); coordinar con abogados internos, externos, notarios y gestores.
- Preparación de reportes y documentos: Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones para el CEO, informes de gastos y memorandos.
- Coordinación interdisciplinaria: Actuar como enlace entre el CEO y las áreas de Legal, Finanzas y Operaciones.
- Atención a clientes y socios: Atender a visitantes de alto perfil y gestionar relaciones institucionales con excelente servicio al cliente.
- Control financiero básico: Manejo de conceptos contables básicos, control de gastos de la dirección y elaboración de reportes financieros sencillos.
- Implementación de IA: Utilizar herramientas de IA (ej. ChatGPT) para optimizar procesos de archivo, redacción y gestión documental.
REQUISITOS INDISPENSABLES
- EducaciónLicenciatura en Derecho, Marketing o Arquitectura.
- Experiencia: 3 a 6 años como asistente ejecutiva, asistente legal, paralegal o en roles de coordinación administrativa.
- Experiencia en Industria: Deseable en sector inmobiliario, construcción o desarrollo de proyectos.
- Conocimientos legales básicos (contratos, obligaciones, estructura jurídica).
- Manejo de Excel, PowerPoint, Word y herramientas de oficina.
- Conocimiento de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos (deseable).
- Manejo de CRM (deseable).
- Idiomas: Inglés intermedio (deseable para comunicación con socios internacionales).
Habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Manejo de números y Excel.
- Excelente comunicación y presentación ejecutiva.
- Confidencialidad.
Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
