Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo, organizado y con experiencia, para apoyar en la gestión administrativa y operativa de nuestra flotilla de vehículos utilitarios y camiones de carga. Así como, el control documental del personal.
La posición combina actividades de oficina y trabajo de campo, por lo que se requiere disponibilidad para trasladarse y dar seguimiento directo a proveedores, talleres mecánicos, transportistas y otros prestadores de servicios relacionados con la operación de la flotilla.
Principales responsabilidades
· Control y actualización de registros administrativos y contables.
· Captura, organización y seguimiento de información relacionada con la flotilla.
· Control y organización de documentos del personal (recibos de nómina, formatos de vacaciones, expedientes, etc.).
· Elaboración y entrega de reportes periódicos.
· Control documental de vehículos, mantenimientos, servicios y gastos.
· Control de caja chica.
· Seguimiento a facturas, órdenes de servicio y comprobantes.
· Coordinación y comunicación con proveedores, talleres mecánicos y transportistas.
· Visitas a talleres, proveedores y otros puntos operativos para seguimiento de servicios y actividades.
· Apoyo en tareas administrativas generales del área.
Requisitos indispensables
· Experiencia comprobable en puestos administrativos similares (mínimo 1 año).
· Saber conducir vehículo estándar.
· Licencia de conducir vigente.
· Disponibilidad para realizar actividades de campo y traslados frecuentes.
· Manejo de paquetería Office (especialmente Excel).
· Capacidad de organización, seguimiento y control de información.
· Actitud proactiva, responsabilidad y orientación a resultados.
Escolaridad
· Licenciatura en Contabilidad o afín.
Ofrecemos
· Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia, conocimientos y aptitudes.
· Prestaciones de ley.
Sueldo: $15,000.00 - $19,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
