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En Chuck 42 estamos buscando a una persona apasionada por la gastronomía, creativa y con muchas ganas de aprender para integrarse como Asistente Administrativo.
Proposito del puesto: Asegurar el funcionamiento eficiente, organizado y fluido de las operaciones diarias de una oficina o departamento, brindando soporte técnico, logístico y operativo a los miembros del equipo o directivos. Busca optimizar el tiempo efectivo de la empresa encargándose de las tareas de gestión diaria para que el resto del equipo o la gerencia puedan enfocarse en sus funciones estratégicas.
Conocimientos:
- Paquetería office.
- Gestión de correo electrónico.
- Redacción y ortografía.
- Contabilidad básica y finanzas de oficina.
- Herramientas digitales:
- Gestión de trámites gubernamentales y legales básicos.
- Procesos de Recursos Humanos.
Habilidades:
- Organización y gestión del tiempo.
- Proactividad.
- Iniciativa.
- Comunicación asertiva.
- Adaptabilidad.
- Confidencialidad.
- Trabajar bajo presión
- Toma de decisiones
- Resolución de conflictos
- Análisis
- Pensamiento critico
- Comunicación asertiva
- Trabajo en equipo
- Capacidad para negociar
¿Cuales seran tus actividades?
- Gestión de agenda y reuniones: Coordinar y actualizar los calendarios de la dirección o equipo, agendar citas, reservar salas, enviar convocatorias y organizar la logística para reuniones o eventos internos.
- Filtrado de comunicados: Responder, clasificar y dar seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos corporativos y recepción de visitantes o clientes, asegurando que la información llegue al destinatario correcto.
- Gestión documental y archivo: Elaborar, revisar, tipificar, digitalizar y archivar expedientes, informes y minutas de trabajo, garantizando el rápido acceso a los documentos de la empresa.
- Soporte a Recursos Humanos y Reclutamiento: Publicar vacantes, realizar el filtro inicial de currículums, coordinar entrevistas con candidatos, integrar expedientes de nuevo ingreso y llevar el control de incidencias de personal (asistencias, vacaciones, permisos).
- Trámites gubernamentales e institucionales: Gestionar la entrega de documentos, renovación de licencias, facturación o solicitudes ante dependencias públicas (como SAT, IMSS, alcaldías o secretarías) usando portales oficiales o de forma presencial.
- Control financiero básico y facturación: Emitir y verificar facturas, cotizaciones y recibos de pago; administrar y rendir cuentas de la caja chica, y procesar comprobantes de gastos o viáticos.
- Coordinación logística de viajes: Cotizar, reservar y gestionar método de traslado, hospedaje y viáticos para el personal.
- Administración de insumos y equipos de oficina: Controlar el inventario de papelería y suministros de oficina, realizar pedidos a proveedores y reportar fallas en los equipos de trabajo (impresoras, computadoras, servicios de red).
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
