Somos una empresa de Team building.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de procesos, el control documental y una atención eficiente tanto a clientes como a colaboradores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.
Responsabilidades
- Elaborar, organizar y dar seguimiento a cotizaciones, contratos, facturas y expedientes.
- Dar seguimiento a pagos, cobranza y comprobantes.
- Controlar y actualizar bases de datos, archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la coordinación de agendas, reuniones y logística interna.
- Atender llamadas, correos electrónicos y dar seguimiento a clientes y proveedores.
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Gestionar compras de insumos y materiales de oficina.
- Dar seguimiento a procesos internos y apoyar en tareas administrativas de las diferentes áreas.
- Mantener organizada la información y documentación de la empresa.
- Brindar apoyo en la organización de eventos corporativos cuando sea requerido.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
- Excelente manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Excelente ortografía y redacción.
- Facilidad para organizar información y trabajar con múltiples tareas.
Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.
- Excelente comunicación.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Capacitación constante.
- Participación en proyectos y eventos corporativos.
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Modalidad
Sueldo: $8,500.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
