Perfil del Puesto
Buscamos a una persona con alto sentido de urgencia, sumamente organizada y proactiva, capaz de gestionar la logística crítica del área de servicios y brindar soporte administrativo estratégico a la Dirección. Este rol es clave para asegurar que nuestros técnicos en sitio y la alta gerencia cuenten con todo lo necesario para operar con eficiencia.
Responsabilidades Principales
1. Logística de Servicios y Viáticos:
- Gestión y reservación de vuelos, hospedaje y transporte local para el personal técnico.
- Elaboración y seguimiento de itinerarios detallados de servicio.
- Control, revisión y comprobación de gastos de viaje de los técnicos, asegurando el cumplimiento de las políticas fiscales y de la empresa.
2. Gestión Documental y Control:
- Integración de expedientes y documentación completa de proyectos y servicios.
- Control de archivos administrativos, facturas y reportes de servicio.
3. Asistencia a Dirección:
- Apoyo directo en la organización de agenda y tareas administrativas de la Dirección.
- Redacción de correspondencia, minutas de reuniones y seguimiento de acuerdos pendientes.
Requisitos Indispensables
- Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en áreas administrativas, preferentemente en empresas de servicios industriales o ingeniería.
- Habilidades Críticas: Organización excepcional (capacidad para manejar múltiples tareas simultáneas sin perder el detalle).
- Perfil: Proactivo(a), con capacidad de resolución de problemas y excelente comunicación.
- Herramientas: Dominio de Excel (intermedio) y herramientas de gestión de oficina.
- Conocimiento básico en procesos de facturación y comprobación de gastos.
Competencias Deseadas
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Capacidad de trabajar bajo presión y con tiempos de respuesta rápidos.
- Actitud de servicio tanto para clientes internos (técnicos) como externos.
Ofrecemos
- Sueldo base competitivo.
- Estabilidad laboral en una empresa en crecimiento.
- Prestaciones de ley.
- Excelente ambiente de trabajo y oportunidad de desarrollo profesiona
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
Experiencia:
- AUXILIAR ADM: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
