Empresa 100% mexicana, con más de 18 años de experiencia en servicios de Mantenimiento, Limpieza y Control de Plagas, solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) OPERATIVO (A)
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área operativa, asegurando el correcto control de la documentación, seguimiento de procesos administrativos, atención al personal técnico y coordinación de actividades relacionadas con la operación, contribuyendo al cumplimiento eficiente de los servicios.
Principales actividades
- Brindar apoyo administrativo a la Gerencia y Coordinación Operativa.
- Elaborar, controlar y dar seguimiento al pago de viáticos y reembolsos del personal operativo.
- Integrar, revisar y validar comprobaciones de gastos conforme a las políticas internas.
- Gestionar la emisión, control y resguardo de certificados de servicio y documentación operativa.
- Dar seguimiento a órdenes de servicio, reportes operativos y evidencia documental.
- Atender y dar seguimiento a solicitudes, incidencias y requerimientos del personal técnico operativo.
- Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos del área.
- Elaborar reportes e indicadores operativos para la toma de decisiones.
- Coordinar el envío y recepción de paquetería y documentación entre clientes, sucursales y personal operativo.
- Controlar y archivar documentación física y digital, garantizando su correcta organización.
- Dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con la operación.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones para asegurar el flujo adecuado de la información.
Competencias y habilidades
- Alto sentido de organización y planeación.
- Excelente atención al detalle.
- Facilidad para resolver problemas y dar seguimiento a procesos.
- Comunicación efectiva y trato cordial con el personal operativo y administrativo.
- Honestidad, discreción e integridad en el manejo de información.
- Actitud de servicio y trabajo en equipo.
- Capacidad para priorizar actividades y trabajar bajo presión.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Conocimientos en el manejo de equipo de oficina.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, preferentemente en áreas operativas o de servicios.
- Experiencia en control de viáticos, reembolsos, elaboración de reportes y seguimiento administrativo.
- Deseable experiencia en atención a personal operativo o técnico.
- Excelente manejo de paquetería Office, principalmente Excel.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $11,500.00.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Horario:
- Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 am a 1:00 pm
- Descanso fijo los domingos.
Tipo de puesto: Tiempo completo.
Sueldo: $11,000.00 - $11,500.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
