Estamos buscando un Aanalista auxiliar de Compras altamente organizado, proactivo y orientado a resultados, que contribuya a fortalecer el control, seguimiento y eficiencia del departamento de Compras.
La persona seleccionada será responsable de apoyar en la búsqueda y gestión de proveedores, solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra, seguimiento puntual de pedidos y control documental de cada adquisición.
Buscamos a una persona con carácter, iniciativa y capacidad de negociación; alguien que no se limite a recibir solicitudes, sino que dé seguimiento constante hasta asegurar que cada compra llegue completa, en tiempo, con la calidad requerida y bajo las mejores condiciones comerciales posibles.
Será una posición clave para mantener la información ordenada, prevenir retrasos, dar visibilidad al estatus de las compras y mejorar la coordinación entre Compras, Logística, Contabilidad y las áreas solicitantes.
Responsabilidades
- Recibir, revisar y registrar solicitudes de compra, asegurando que cuenten con especificaciones, cantidades, fechas requeridas y autorizaciones correspondientes.
- Solicitar cotizaciones a proveedores actuales y nuevos, comparando precio, calidad, disponibilidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para facilitar la toma de decisiones.
- Preparar órdenes de compra conforme a las autorizaciones y condiciones pactadas.
- Dar seguimiento diario a pedidos, confirmando con proveedores disponibilidad, fechas de entrega, facturación y cumplimiento de condiciones.
- Mantener comunicación constante con proveedores para resolver retrasos, entregas parciales, cambios de precio, faltantes, devoluciones o incidencias.
- Apoyar en la negociación de precios, descuentos, créditos, garantías y tiempos de entrega.
- Actualizar y mantener ordenada la base de datos de proveedores, precios, condiciones comerciales y documentación fiscal.
- Integrar y resguardar expedientes de compra: requisiciones, cotizaciones, cuadros comparativos, autorizaciones, órdenes de compra, remisiones, facturas y evidencias de entrega.
- Coordinarse con las áreas de Logística, Almacén, Contabilidad y áreas solicitantes para asegurar entregas completas y oportunas.
- Elaborar reportes de seguimiento sobre solicitudes pendientes, órdenes colocadas, entregas en tránsito, incidencias y compras cerradas.
- Identificar oportunidades de ahorro, nuevos proveedores y mejoras en el proceso de compra.
- Informar oportunamente a la Jefatura o Gerencia de Compras sobre riesgos de abastecimiento, retrasos o incumplimientos de proveedores.
Requisitos
- Escolaridad: carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Negocios, Logística, Comercio, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en compras, abastecimiento, logística, proveedores o funciones administrativas relacionadas.
- Experiencia en solicitud de cotizaciones, elaboración de comparativos y generación de órdenes de compra.
- Experiencia comprobable en seguimiento a proveedores y control de pedidos.
- Habilidad para negociar precios, descuentos, condiciones de pago y tiempos de entrega.
- Manejo de Microsoft Excel en nivel medio-avanzado: filtros, fórmulas, tablas dinámicas, bases de datos y controles de seguimiento.
- Manejo de Microsoft Office y herramientas de control administrativo.
- Deseable experiencia con sistemas ERP, plataformas de compras, inventarios o facturación.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para administrar múltiples solicitudes.
- Alta responsabilidad, sentido de urgencia, iniciativa y orientación a resultados.
- Comunicación clara, profesional y firme con proveedores y áreas internas.
- Disponibilidad para trabajar bajo presión y dar seguimiento hasta el cierre de cada compra.
Competencias que buscamos
- Negociación y manejo de objeciones.
- Seguimiento persistente y orientación al cierre.
- Organización, estructura y control documental.
- Análisis de información y comparación costo-beneficio.
- Resolución de problemas.
- Planeación y administración del tiempo.
- Proactividad e iniciativa.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Ética, discreción y manejo de información confidencial.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo, acorde con experiencia y perfil.
- Prestaciones de ley.
- Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro del área de Compras y Logística.
- Participación directa en la mejora y fortalecimiento de los procesos del departamento.
- Ambiente de trabajo profesional, dinámico y orientado a resultados.
- Capacitación y acompañamiento en procesos internos.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Modalidad: Presencial
Ubicación: Oaxaca de Juárez, Oaxaca.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
Sueldo: $13,000 a $14,000 mensuales, según experiencia.
Prestaciones: Prestaciones de ley
Fecha de inicio: Inmediata o a convenir
Área: Compras
Nivel de experiencia: 2 años
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas o comerciales.
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
