Principales responsabilidades y funciones
- Atender de manera cordial y profesional a visitantes, clientes, proveedores y personal que acuda a las instalaciones.
- Operar y administrar el conmutador.
- Brindar apoyo administrativo directo al director general en actividades y requerimientos operativos.
- Elaborar facturas correspondientes a gastos y servicios requeridos por la empresa.
- Registrar información contable y administrativa en el sistema CONTPAQi conforme a los lineamientos establecidos.
- Capturar y mantener actualizada la información administrativa en los sistemas internos.
- Elaborar cheques para pago a proveedores y otros compromisos autorizados.
- Gestionar y dar seguimiento a la renovación de pólizas de seguros de vehículos de la empresa.
- Recibir, controlar y distribuir correspondencia, documentación y paquetería.
- Mantener organizados los archivos físicos y electrónicos del área administrativa.
- Dar seguimiento a solicitudes administrativas de diferentes áreas de la organización.
- Apoyar en actividades generales de oficina.
Habilidades
- Excelente atención al cliente.
- Organización y control administrativo.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Capacidad de seguimiento.
- Trabajo bajo presión.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos de recepción, asistente administrativa o auxiliar administrativa.
- Deseable experiencia en sistemas contables, preferentemente CONTPAQ.
Horario:
L-V: 8:00-17:00
S: 8:00-13:00 (Se realiza un rol)
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
