Perfil Profesional
Formación académica: Contador Público (indispensable)
Experiencia:
- 3–6 años en puestos administrativos con responsabilidad contable.
- Experiencia comprobable en validación de facturas y deducibilidad, dentro de empresas medianas-grandes, corporativas o multinacionales.
- Manejo de caja chica, flujo de efectivo, pagos y revisiones administrativas.
- Experiencia en trabajo conjunto con áreas operativas o de campo (ideal).
- Experiencia en reclutamiento básico y procesos RH (deseable).
- Experiencia en procesos de importación/exportación (deseable).
Responsabilidades Principales
Administración y Contabilidad Operativa
- Validación y control de facturas, asegurando cumplimiento con requisitos fiscales para deducibilidad.
- Revisión y conciliación de reportes de gastos, viáticos y viajes, asegurando que toda la documentación esté completa, en orden y validada.
- Control de caja chica, chequera y flujo de efectivo para soporte fiscal y contable en decisiones de compra (equipos, vuelos, hoteles, materiales).
- Emisión, recepción y registro contable de documentos administrativos.
- Coordinación con contabilidad externa/interna para garantizar cumplimiento fiscal y cierre mensual sin retrasos.
Logística Administrativa y Soporte a Operaciones
- Coordinación estrecha con el área de operaciones para asegurar que los viajes, compras y necesidades operativas tengan soporte administrativo rápido y confiable.
- Gestión administrativa de imprevistos o situaciones no planeadas durante la operación.
- Priorización efectiva de tareas urgentes vs. estructurales, garantizando tiempos de respuesta cortos.
Recursos Humanos (Procesos Básicos)
- Reclutamiento y selección de personal operativo y administrativo básico.
- Gestión de altas, bajas, contratos y documentación del personal.
- Control de expedientes y cumplimiento de procesos laborales esenciales (Buk).
Importación / Exportación (Deseable)
- Conocimiento o experiencia en trámites logísticos y aduanales.
- Coordinación con proveedores o agentes aduanales cuando se requiera equipo o material para la operación.
Mejores Prácticas Administrativas
- Implementación de controles, políticas internas y procesos eficientes que optimicen costos y reduzcan riesgos.
- Identificación de oportunidades de ahorro, mejora y control administrativo.
- Propuesta de mejoras en procesos internos y creación de manuales o flujos administrativos.
Habilidades Técnicas
- Conocimiento sólido de requisitos fiscales de facturación y deducciones.
- Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, conciliaciones, controles).
- Conocimiento de plataformas de facturación y contabilidad.
- Capacidad para estructurar procesos y controles administrativos.
- Manejo de presupuesto, reportes y flujos de caja.
Habilidades Blandas y Competencias Clave
- Amabilidad: Buen trato, buenos modos.
- Autonomía: Capaz de avanzar sin supervisión constante.
- Criterio para tomar decisiones: Sabe cuándo actuar y cuándo escalar.
- Carácter y personalidad firme: Capaz de manejar roces y conversaciones difíciles.
- Alta tolerancia al estrés: Manejo de múltiples prioridades en ambientes dinámicos.
- Orden y disciplina: Manejo impecable de documentos, archivos y procesos.
- Priorización y gestión del tiempo: Diferencia lo urgente de lo importante.
- Comunicación clara y directa: Coordina y trabaja con diferentes equipos para objetivos diferentes.
- Resolución de problemas: Capacidad para responder a imprevistos con rapidez y buen juicio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Vales de despensa
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiencia:
- soporte administrativo, contable y financiero: 3 años (Deseable)
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
