Top Metal Solutions México es una empresa 100% mexicana especializada en ingeniería, manufactura y soluciones metalmecánicas. Contamos con experiencia en soldadura, pailería, herrería, maquinados CNC, corte, doblez y fabricación de proyectos industriales a la medida, brindando calidad, cumplimiento y servicio a diversos sectores.
Actualmente buscamos un Auxiliar Administrativo y Contable para brindar soporte operativo al área administrativa mediante la ejecución de procesos diarios, captura de información, facturación, archivo y seguimiento documental.
Buscamos una persona responsable, organizada y con sentido de urgencia, enfocada en la ejecución administrativa diaria, control documental y apoyo constante al Coordinador Administrativo y Contable.
Responsabilidades principales
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y cobrar.
- Facturación y registro de facturación a clientes, así como actualización de la base de pagos recibidos.
- Generar complementos de pago.
- Capturar facturas de proveedores y todos los gastos generados en el mes.
- Apoyar en cobranza operativa y envío de estados de cuenta.
- Mantener actualizado el archivo físico, digital y documentación administrativa del área.
- Actualizar reportes recurrentes y bases de datos.
- Generar órdenes de compra administrativas.
- Dar seguimiento con proveedores sobre documentación, pagos y comprobantes correspondientes.
- Preparar soporte documental para banca y pagos, así como cotejar movimientos bancarios con registros internos.
- Apoyar en control de caja chica y comprobaciones.
- Atención inicial a clientes y proveedores.
- Apoyar en conciliaciones y cierres administrativos.
- Atención y control del correo electrónico del departamento administrativo.
- Recopilar documentación digital correspondiente al cierre de mes para envío a los contadores.
- Dar seguimiento a pendientes del área.
Perfil requerido
- Carrera técnica o licenciatura afín.
- 1 a 3 años de experiencia administrativa.
- Conocimiento de facturación 4.0.
- Conocimiento Sistema Contpaq (deseable).
- Excel básico/intermedio.
- Organización y atención al detalle.
- Sentido de urgencia y seguimiento.
- IMPORTANTE NO TENER PROBLEMAS DE TRASLADO
Ofrecemos
- Prestaciones de ley
- Pago semanal
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Estacionamiento de la empresa
- Estabilidad laboral
- Oportunidad de crecimiento interno
- Horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sabados de 8 am a 1 pm (1 sabado al mes)
Sueldo: $19,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
