COORDINADOR ADMINISTRATIVO SENIOR
Propósito del puesto:
Supervisar el desempeño financiero y operativo, asegurando eficiencia, cumplimiento y sostenibilidad.
Responsabilidades principales:
- Monitorear y analizar el desempeño financiero, proponiendo acciones correctivas para alcanzar los objetivos.
- Implementar y garantizar el cumplimiento de los controles financieros, políticas y estándares de reportes, además de brindar soporte fiscal local.
- Supervisar la facturación, cobranza y comunicación financiera con los interesados, asegurando precisión y una experiencia positiva.
- Gestionar las operaciones diarias.
- Garantizar el cumplimiento con las regulaciones y requisitos legales locales, en coordinación con asesores legales y la Oficina Regional.
- Supervisar al personal administrativo y operativo, promoviendo la responsabilidad y la eficiencia.
- Coordinar con el equipo de Compras para asegurar adquisiciones rentables, desempeño de proveedores y cumplimiento con las políticas de adquisición.
- Representar en asuntos administrativos y legales como representante legal de primera línea (poder notarial).
- Colaborar con las áreas Regionales de Finanzas, Propiedades, Recursos Humanos y TI para alinear las prácticas locales con los estándares e iniciativas del grupo.
Entregables:
- Reportes financieros alineados con los estándares del Grupo: P&L mensual, pronósticos y análisis de variaciones.
- Presupuesto anual aprobado y monitoreado dentro de los plazos establecidos.
- Estructura de costos optimizada, asegurando una asignación eficiente de recursos y el cumplimiento de los objetivos.
- Cumplimiento normativo y preparación para auditorías, manteniendo documentación adecuada y apego a los controles internos y regulaciones locales.
- Gestión de flujo de efectivo y cobranzas, con mínima deuda vencida y alta satisfacción de los interesados en los procesos de facturación.
- Continuidad y eficiencia operativa, incluyendo la gestión de proveedores y el cumplimiento en materia de seguridad.
- Equipo administrativo comprometido y de alto desempeño, alineado con los objetivos y estándares de servicio de la institución.
- Implementación exitosa de iniciativas del Grupo, alineadas con las directrices de Finanzas, Recursos Humanos, TI y Propiedades.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o área afín.
- Maestría (MBA o equivalente) deseable.
- Mínimo de 3 años de experiencia en gestión financiera u operativa, preferentemente en el sector de servicios o en organizaciones multisede.
- Experiencia comprobable en manejo de presupuestos, controles financieros y operaciones administrativas.
- Deseable experiencia en entornos multiculturales o matriciales.
- Sólidos conocimientos en gestión financiera, presupuestación y procesos de reporte.
- Conocimientos en planeación operativa, adquisiciones y gestión de proveedores.
- Familiaridad con regulaciones laborales, fiscales y de cumplimiento normativo.
- Dominio avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero altamente deseable.
- Conocimiento en gestión de P&L, pronósticos de flujo de efectivo y modelación financiera.
- Fuertes habilidades analíticas, de comunicación y gestión de grupos de interés.
Sueldo: Hasta $30,000.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
