Auxiliar de Dirección / Asistente Personal
Requisitos
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Bachillerato terminado; carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Asistencia Ejecutiva, Secretariado, o afín.
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Manejo de vehículo estándar y automático (Licencia vigente).
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Manejo de equipo de cómputo.
Conocimientos
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Manejo intermedio de paquetería Office y herramientas digitales de agenda/calendario.
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Control, archivo y resguardo de documentación física y digital.
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Manejo de información confidencial y trato con directivos.
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Gestión de trámites administrativos, bancarios, notariales, escolares, gubernamentales y de proveedores.
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Organización de agenda, reuniones, viajes,
Actividades
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Gestionar trámites administrativos y realizar diligencias ante instituciones, clientes y proveedores.
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Elaborar, organizar y resguardar documentación física y digital.
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Dar seguimiento a pagos, facturas y demás procesos administrativos.
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Coordinar la logística de viajes, mensajería, compras y actividades de Dirección.
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Atender llamadas, visitas y solicitudes con oportunidad y profesionalismo.
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Realizar traslados, entregas y recolección de documentos e insumos.
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Mantener actualizados los archivos, controles administrativos y pendientes.
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Apoyar en la organización de eventos, juntas y en la logística de unidades vehiculares.
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Ejecutar las demás actividades inherentes al puesto que le sean asignadas por su jefe directo.
Oferta
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Salario mensual $9,500
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Pagos quincenales
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Prestaciones de Ley
Horario:
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Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:15 pm
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Sábados de 9:00 am a 2:00 pm
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Zona de trabajo: Fracc. Laguna Real (Cerca del punte de la cabeza olmeca)
Nivel de educación deseada:
Media Superior
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios Ambientales
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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