Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo a la firma, asegurando la correcta organización documental, atención a clientes, coordinación de agenda, control administrativo contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio al cliente.
Funciones y Responsabilidades Principales1. Atención y servicio al cliente
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos de clientes.
- Mantener una atención profesional, cordial y confidencial.
2. Soporte administrativo y ejecutivo
- Administrar agendas, reuniones y citas de dirección y socios.
- Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, reportes y presentaciones.
- Coordinar mensajería, paquetería y recepción de documentos fiscales y contables.
- Controlar suministros y materiales de oficina.
3. Control documental y manejo de información
- Organizar expedientes físicos y digitales de clientes.
- Mantener actualizada la documentación
- Resguardar información confidencial y sensible de clientes y de la firma.
- Apoyar en la integración de documentación requerida para trámites
- Mantener comunicación efectiva entre clientes y colaboradores internos.
- Inglés (Obligatorio)
Sueldo: $12,070.38 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Idioma:
- Inglés conversacional (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
