CAUCE es un Centro de Atención Psicológica Integral en Villahermosa, Tabasco, enfocado en brindar servicios de psicoterapia, así como evaluaciones psicológicas especializadas.
Nuestro objetivo es ofrecer una atención profesional, ética y cercana, dentro de un espacio cálido, seguro y organizado.
Actualmente estamos conformando nuestro equipo y buscamos una Asesora Administrativa y Contable / Recepción que se encargue del control administrativo cotidiano del centro, así como de brindar una atención cálida y eficiente a nuestros pacientes.
Principales responsabilidades
Administración y control de ingresos y egresos
- Llevar el registro y control diario de ingresos y egresos de CAUCE.
- Registrar los pagos recibidos por consultas, evaluaciones y otros servicios.
- Realizar y dar seguimiento a la facturación de pacientes cuando sea solicitada.
- Solicitar y recopilar facturas y comprobantes de proveedores y gastos.
- Mantener organizada la documentación de ingresos, gastos, facturas y comprobantes.
- Llevar el control de cuentas y pagos pendientes.
- Realizar cortes de caja y conciliación de cobros.
- Llevar controles administrativos mediante Excel, Google Sheets y herramientas digitales.
- Preparar y organizar periódicamente la información administrativa y comprobantes que requiera el contador de CAUCE.
- Llevar el control administrativo de pagos al personal, honorarios y nómina, de acuerdo con la información proporcionada por dirección y contabilidad.
- Dar seguimiento a pagos a colaboradores y proveedores.
- Elaborar reportes internos de ingresos, egresos, cobros y pagos pendientes.
- Mantener expedientes y documentación administrativa correctamente organizados y actualizados.
Agenda, recepción y atención a pacientes
- Administrar y mantener actualizada la agenda de los profesionales de CAUCE.
- Agendar, confirmar, reprogramar y cancelar citas.
- Dar seguimiento a la disponibilidad de horarios de los profesionales.
- Responder WhatsApp, llamadas y otros canales de contacto del centro.
- Brindar información clara y amable sobre servicios, costos, horarios y disponibilidad.
- Orientar a las personas interesadas sobre los servicios disponibles y canalizarlas con el profesional correspondiente.
- Dar seguimiento a personas interesadas en iniciar psicoterapia o algún proceso de evaluación psicológica.
- Recibir y orientar a los pacientes al llegar a CAUCE.
- Realizar y registrar cobros de consultas, evaluaciones y otros servicios.
- Dar seguimiento a pagos pendientes.
- Mantener actualizado el registro de citas, pagos y asistencia de pacientes.
- Apoyar en la organización y funcionamiento cotidiano de recepción.
Perfil que buscamos
- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Administración, Finanzas o área afín.
- Experiencia en actividades administrativas, facturación, cobranza o control contable.
- Conocimientos básicos/intermedios de facturación, ingresos, egresos y control administrativo.
- Manejo de Excel y/o Google Sheets.
- Facilidad para aprender sistemas de agenda, facturación y otras herramientas digitales.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar diferentes actividades y dar seguimiento a pendientes.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Facilidad y gusto por la atención al cliente.
- Manejo responsable y discreto de información confidencial.
- Actitud de servicio, amabilidad y empatía.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para resolver problemas y trabajar de manera organizada.
Horario
Lunes a viernes: 11:00 a.m. a 8:00 p.m., con horario de comida.Sábados: 10:00 a.m. a 2:00 p.m.
Modalidad: 100% presencial.Ubicación: Villahermosa, Tabasco.
¿Qué buscamos en esta posición?
Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y confiable, con facilidad para llevar controles administrativos y trabajar con números, pero que al mismo tiempo tenga excelente trato con las personas.
Esta posición será uno de los principales puntos de contacto entre nuestros pacientes y CAUCE, por lo que buscamos a alguien que pueda brindar una atención cálida, respetuosa, discreta y profesional.
La persona trabajará de manera coordinada con Dirección y el contador de CAUCE, manteniendo organizada la información administrativa necesaria para el correcto funcionamiento del centro.
Si cuentas con el perfil y te interesa formar parte de un proyecto en crecimiento dentro del área de salud mental, nos encantará conocer tu perfil y experiencia.
CAUCE
Psicología que te dirige hacia adelante.
Sueldo: $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
