1. Llenado de Contratos de prestación de servicios de los nuevos clientes (a partir de machotes aprobados por el despacho de abogados). Registrar cada contrato en Excel y llevar seguimiento hasta su firma y actualización en Airtable y One Drive.
2. Mantener vigentes todos los contratos de clientes activos vigilando su renovación y actualización. Registrar cada contrato en Excel y llevar el seguimiento hasta su firma y actualización en Airtable y One Drive.
3. Elaboración de reporte semanal del estatus de la firma de contratos de los clientes.
4. Envío y seguimiento de contrato de servicios (vía DocuSign en o en original).
5. Revisión y seguimiento de las actividades legales (traducción, protocolización,etc) de documentos provenientes del extranjero de índole legal.
6. Revisión y seguimiento de borradores de Instrumentos (cuando se gestiona a través de Higinio) e instrumentos ya notarizados (cuando son proporcionados por los abogados del cliente).
7. En caso de presentar algún comentario al contrato por parte del cliente, revista con despacho externo.
8. Relación de clientes, altas y bajas en el control que se lleva en Excel, compartiendo sus archivos con Archivo para garantizar que Airtable tenga la misma información
9. Traducciones Legales varias (textos, contratos y/o poderes).
10. Elaboración de carta autorización para firmar documentos mercantiles y comerciales.
11. Llenado y configuración de carta responsiva FIEL, certificado del EIMSS, token bancario etc.
12. Mantener la comunicación y relación con los notarios para solicitar la información que se requiera de ellos
13. Preparar ficha técnica de la empresa, incluyendo relación y detalle de todos los instrumentos que se tiene como apoderados.
14. Dar seguimiento a documentos notariales y entrega de originales incluyendo la obtención de RPP cuando aplique.
15. Asistencia al área comercial y operativa en temas de índole legal.
Sueldo: $14,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
