Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.
Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad.
La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación.
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Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
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Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones.
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Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos.
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Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.
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Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección.
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Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.
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Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.
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Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.
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Realizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo.
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Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos.
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Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos.
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Comparar la información reportada con la operación real de cada centro.
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Identificar y cuestionar desviaciones, diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos.
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Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables.
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Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas.
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Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control.
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Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo.
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Supervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal.
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Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización.
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Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes.
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Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización.
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Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos.
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Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas.
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Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada.
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Liderar y acompañar al equipo administrativo y operativo.
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Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos.
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Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos.
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Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo.
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Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones.
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Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas.
Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa.
Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos.
Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución.
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Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar
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Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias).
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Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
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Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.
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Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.
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Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.
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Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.
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Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.
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Manejo de ERP; deseable Odoo.
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Excel avanzado.
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Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo.
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Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación.
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Liderazgo estratégico y operativo
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Pensamiento crítico y analítico
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Capacidad de cuestionamiento
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Planeación y organización
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Control y seguimiento
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Toma de decisiones
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Resolución de problemas
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Negociación
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Comunicación efectiva
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Trabajo bajo presión
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Integridad y confidencialidad
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Orientación a resultados
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Disciplina operativa
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Enfoque en eficiencia y rentabilidad
