Empresa líder en consultoría
En búsqueda: Asistente ejecutiva de Dirección General //Bilingüe
Requisitos del Puesto:
Licenciatura Trunca de preferencia en Relaciones Internacionales, Relaciones Comerciales, y Derecho (debe tener conocimientos jurídicos)
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Inglés Intermedio, (Comprensión hablado y escrito).
Vivir cerca de Planco a no más de una hora
Mínimo 2 años comprobables en el mismo puesto
o Facilidad de comunicar y dialogar.
o Resolución de problemas.
o Puntualidad, orden y disciplina.
o Capacidad de organizar y planificar
o Discreción
o Capacidad para trabajar bajo presión.
o Organizada
o Excelente Ortografía
o Manejo de agenda en Google.
Responsabilidades Principales:
Ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la Dirección General.
Llevar la agenda de la Dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante.
Efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.
Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.
Realizar y tener el día el directorio de contactos de la Dirección General.
Tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de Dirección General.
Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
Elaborar los informes de gastos de la dirección.
Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
Mantener la confidencialidad de la información.
Atender a los visitantes y reuniones de la dirección.
Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.
Programar Zoom de la dirección general y directores del corporativo.
Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.
Ofrecemos:
Sueldo: Inicia de $20,000 a $25,000 pesos netos mensuales más Prestaciones de ley
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Logística / Transporte
Industria:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
Habilidades:
-
Liderazgo
-
Trabajo en equipo
-
Buena comunicación
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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