En IIPSA buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle para integrarse al área de Soluciones y Servicios como Ingeniero de Soporte Administrativo.
Será responsable de brindar soporte administrativo al proceso comercial y a la ejecución de proyectos, asegurando el seguimiento oportuno de cotizaciones, pedidos, presupuesto, documentación y suministro de materiales.
Funciones principales
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones técnicas y comerciales.
- Gestionar pedidos a proveedores conforme a las cotizaciones autorizadas.
- Dar seguimiento a órdenes de compra, facturación, entregas y cierre administrativo de los proyectos.
- Controlar el presupuesto de los proyectos e identificar desviaciones.
- Mantener actualizado el expediente documental de cada proyecto, garantizando su trazabilidad.
- Coordinar con las áreas involucradas el suministro oportuno de materiales para la ejecución de los proyectos.
- Registrar y dar seguimiento a la información administrativa de los proyectos en los sistemas internos (RPE y SPI).
- Gestionar traspasos y salidas de materiales entre almacenes conforme a las necesidades de cada proyecto.
- Elaborar remisiones de materiales para la ejecución de los proyectos.
- Generar reportes de control presupuestal y avance administrativo.
Requisitos
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas, soporte comercial, administración de proyectos o compras técnicas.
- Manejo de Excel y sistemas ERP.
- Conocimiento en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Experiencia en control documental y seguimiento de órdenes de compra y facturación.
- Habilidad para el control y análisis de información numérica.
- Alto sentido de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Disponibilidad de horario.
Ofrecemos
- Sueldo base mas comisiones.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Capacitación y desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Jornada laboral de lunes a viernes.
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
