AUXILIAR ADMINISTRATIVO
- Edad:De 25 a 35 años.
- Buena presentación.
- Disponibilidad de horario: Indispensable contar con disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m y disponibilidad para trabajar fuera de horario laboral.
- Experiencia en puestos administrativos.
I.OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar al Administrador del Condominio en la gestión eficiente de los procesos administrativos y contables del condominio, asegurando el control adecuado de la documentación, el seguimiento puntual de pagos de cuotas de mantenimiento, asuntos administrativos y la elaboración de reportes e informes que contribuyan a la correcta administración y transparencia del condominio.
II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Apoyar al Administrador en la gestión administrativa del condominio.
2. Controlar y dar seguimiento al cobro de cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias de los residentes.
3. Elaborar estados de cuenta individuales, recibos de pago y reportes de ingresos y egresos del condominio.
4. Atender consultas, dudas y solicitudes de residentes relacionadas con pagos, saldos, trámites y documentación administrativa.
5. Actualizar cuentas por cobrar y cuentas por pagar y saldos.
6. Mantener actualizados los registros y base de datos de residentes, propietarios, proveedores y prestadores de servicios.
7. Preparar mes con mes la contabilidad del condominio que consiste en la recopilación de comprobantes y facturación de ingresos y egresos del condominio.
8. Solicitar pagos, generar layout de dispersión de pagos, alta de cuentas proveedores.
9. Dar seguimiento al pago a proveedores, verificar facturas, recibos y comprobantes de gastos del condominio. Dar seguimiento al pago a proveedores, verificar facturas, recibos y comprobantes de gastos del condominio.
10. Enviar el flujo bancario de las cuentas del condominio actualizado y apoyar en la conciliación de cuentas bancarias del condominio.
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
