Analista Administrativo y de Compras
ISA Solutions
Pachuquilla, Mineral de la Reforma, Hidalgo
Descripción del puesto
En ISA Solutions buscamos una persona organizada, responsable y con experiencia en procesos administrativos y de compras, que dé seguimiento oportuno a proveedores, órdenes de compra, facturas, cuentas por pagar y controles internos.
La posición requiere atención al detalle, capacidad de análisis y constancia para dar seguimiento a los pendientes hasta su cierre.
Actividades principales
· Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, herramientas, insumos y servicios.
· Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores, precios y fechas de entrega.
· Verificar que las compras recibidas correspondan con las órdenes de compra, facturas y condiciones acordadas.
· Dar seguimiento a requisiciones y necesidades de las diferentes áreas de la empresa.
· Mantener actualizado el control de proveedores y compras pendientes.
· Revisar facturas, estados de cuenta, saldos y vencimientos.
· Registrar y controlar las cuentas por pagar.
· Preparar la programación de pagos para revisión y autorización.
· Solicitar y dar seguimiento a complementos de pago y documentación de proveedores.
· Apoyar en la elaboración de facturas, notas de crédito y controles administrativos.
· Capturar y actualizar información en el sistema administrativo.
· Elaborar conciliaciones, reportes y controles en Excel.
· Mantener organizados los expedientes, facturas, órdenes de compra y documentación administrativa.
· Dar seguimiento a pendientes administrativos hasta su conclusión.
· Apoyar en actividades administrativas complementarias relacionadas con la operación y el control interno de la empresa.
Perfil requerido
· Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas, Comercio o área afín.
· Experiencia mínima de 2 años en administración, compras, proveedores o cuentas por pagar.
· Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
· Conocimiento de facturación, complementos de pago y documentación fiscal.
· Manejo intermedio de Excel.
· Deseable experiencia en Aspel SAE o algún sistema administrativo o ERP.
· Buena redacción y comunicación con proveedores.
· Capacidad para organizar información y manejar varios pendientes simultáneamente.
Competencias
· Organización y atención al detalle.
· Responsabilidad y confiabilidad.
· Sentido de urgencia.
· Capacidad de análisis.
· Seguimiento puntual.
· Comunicación efectiva.
· Iniciativa y disposición para aprender.
· Manejo responsable de información confidencial.
Ofrecemos
· Prestaciones de ley.
· Capacitación en los procesos internos.
· Estabilidad y oportunidad de desarrollo.
· Sueldo de acuerdo con experiencia y conocimientos.
Sueldo: $1.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
