Coordinador Administrativo y Contable
Información general:
- Sueldo: $30,000 MXN brutos mensuales
- Tipo de puesto: Tiempo completo
- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Polanco, Ciudad de México
- Horario:
- Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 horas.
- Viernes de 8:00 a 15:00 horas.
- Disponibilidad de horario durante quincenas y cierres de mes, indispensable.
- Contratación: periodo inicial de evaluación de tres meses, con posibilidad de contrato por tiempo indeterminado de acuerdo con resultados.
Descripción del puesto:
Empresa especializada en arrendamiento financiero busca un Coordinador Administrativo y Contable para asegurar la correcta ejecución y seguimiento de sus procesos administrativos, financieros y operativos.
La posición será responsable de controlar información administrativa y contable, coordinar actividades entre diferentes áreas, elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento al cumplimiento de procesos internos.
Buscamos una persona con alta capacidad analítica, organización, atención al detalle, orientación a resultados y vocación de servicio, capaz de trabajar con información financiera y participar activamente en quincenas y cierres mensuales.
Principales responsabilidades:
- Coordinar y supervisar los procesos administrativos de la empresa.
- Controlar y actualizar información administrativa, financiera y contable.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar, facturación, pagos y conciliaciones.
- Revisar que la documentación y los registros administrativos estén completos y actualizados.
- Elaborar reportes administrativos, financieros y ejecutivos para la toma de decisiones.
- Analizar información, identificar diferencias y proponer acciones correctivas.
- Coordinar actividades y entregables entre las áreas administrativas, financieras, contables y operativas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
- Mantener expedientes, bases de datos y controles documentales organizados.
- Participar activamente en quincenas y cierres mensuales.
- Asegurar la entrega de información completa y correcta dentro de los tiempos establecidos.
- Detectar áreas de oportunidad y proponer mejoras en los procesos administrativos.
- Dar seguimiento a pendientes hasta su conclusión.
- Apoyar en auditorías, revisiones internas y solicitudes de información.
- Presentar indicadores y avances a la Dirección General.
Requisitos indispensables:
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carrera afín.
- Experiencia mínima sugerida de tres años en coordinación o control administrativo, contable o financiero.
- Experiencia en facturación, cobranza y conciliaciones.
- Conocimientos sólidos de procesos administrativos y contables.
- Excel avanzado.
- Experiencia elaborando y analizando reportes ejecutivos.
- Capacidad para coordinar actividades entre distintas áreas.
- Experiencia en seguimiento y cumplimiento de procesos internos.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Polanco.
- Disponibilidad de horario durante quincenas y cierres de mes.
- Facilidad de traslado a la zona de trabajo.
Conocimientos técnicos:
- Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, filtros, cruces de información y bases de datos.
- Facturación y control documental.
- Cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
- Conciliaciones bancarias y administrativas.
- Elaboración de reportes financieros y ejecutivos.
- Interpretación de información contable.
- Control presupuestal y seguimiento de gastos.
- Indicadores administrativos y financieros.
- Microsoft Office o Microsoft 365.
- Manejo de sistemas administrativos o ERP.
Requisitos deseables:
- Conocimiento o experiencia utilizando ANFEX.
- Experiencia en arrendadoras financieras o empresas de leasing.
- Experiencia previa en instituciones bancarias, financieras o fintech.
- Conocimiento de controles internos, manuales y políticas administrativas.
- Experiencia trabajando con varias áreas y reportando a puestos directivos.
- Experiencia como Analista Financiero, Analista Administrativo, Analista de Control, Coordinador Administrativo o en posiciones similares.
- Participación en proyectos de mejora y automatización de procesos.
Competencias clave:
- Pensamiento analítico.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Atención y servicio.
- Seguimiento puntual.
- Apego a procesos.
- Orientación a resultados.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Comunicación clara y ejecutiva.
- Resolución de problemas.
- Sentido de urgencia.
- Confidencialidad.
- Responsabilidad.
- Trabajo colaborativo.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar durante quincenas y cierres de mes.
Perfil ideal:
Esta posición es ideal para una persona que disfrute mantener el control de la información, detectar inconsistencias, organizar procesos y convertir datos administrativos y financieros en reportes útiles para la toma de decisiones.
Buscamos un perfil que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que dé seguimiento, anticipe riesgos, proponga soluciones y asegure el cierre correcto de cada actividad.
Se dará preferencia a candidatos con experiencia en:
- Arrendadoras financieras o empresas de leasing.
- Instituciones bancarias o financieras.
- Empresas con procesos administrativos y contables robustos.
- Coordinación administrativa y financiera.
- Análisis y control de información.
- Seguimiento operativo y mejora de procesos.
Compensación y prestacionesDurante los primeros tres meses
- Sueldo bruto mensual de $30,000 MXN.
- Alta ante el IMSS con salario real.
- Prestaciones de ley.
Al obtener el contrato por tiempo indeterminado
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro del 10%.
- Vales de despensa por $1,500 mensuales.
- Vales de gasolina por $700 mensuales.
- Cinco días flotantes de vacaciones.
- Bono anual de hasta un mes de sueldo sujeto a resultados.
- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Aguinaldo de 30 días.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Lugar de trabajo
Calle Newton, Col. Chapultepec Morales, Polanco, Ciudad de México.
Se recomienda que las personas interesadas consideren previamente sus tiempos y alternativas de traslado.
Si cuentas con la experiencia solicitada y buscas una posición con responsabilidad, estabilidad y posibilidades de crecimiento, postúlate por este medio con tu CV actualizado.
Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
