Empresa: Corporativo Cuatro F Ubicación: [CDMX-Col. Portales Norte]
Tipo de puesto: Tiempo completo - presencial.
Acerca del puesto
En Corporativo Cuatro F, no buscamos un asistente tradicional, sino un motor operativo capaz de gestionar la administración con precisión y visión tecnológica. El objetivo de esta posición es garantizar que la infraestructura administrativa y financiera de la agencia funcione sin contratiempos, permitiendo que nuestras áreas estratégicas se enfoquen en la creación de experiencias de alto impacto.
Responsabilidades clave
- Gestión Financiera y Cobranza: Ejecutar el proceso de facturación, realizar el seguimiento puntual de la cobranza y asegurar que el flujo de pagos a proveedores sea impecable.
- Control Documental: Organizar y mantener actualizados los expedientes, bases de datos y archivos institucionales bajo estándares de orden de excelencia.
- Administración de Suministros: Gestionar las compras de oficina y controlar los inventarios para garantizar la continuidad operativa de la agencia.
- Atención y Relaciones: Ser el primer punto de contacto profesional para proveedores y clientes internos, resolviendo dudas y canalizando requerimientos.
- Optimización con IA: Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial y el ecosistema Office 365 para automatizar reportes, minutas y flujos de trabajo repetitivos.
Perfil deseado
- Formación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en puestos similares, preferentemente en agencias de servicios o comunicación.
- Habilidades Técnicas:
- Dominio avanzado de Excel y paquetería Office 365.
- Conocimiento en procesos de facturación y portales bancarios.
- Apertura y agilidad para aprender herramientas de Inteligencia Artificial.
- Competencias: Alto sentido de urgencia, organización extrema, honestidad y atención al detalle.
¿Qué ofrecemos?
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Integración a una empresa con una cultura basada en la mejora continua y la ingeniería de procesos.
- Herramientas tecnológicas de vanguardia para el desempeño de tus funciones.
- Estabilidad y un entorno de trabajo dinámico y creativo.
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
