Ejecutivo(a) de Control Documental
Objetivo del puesto
Garantizar el control, integración, resguardo y seguimiento de la documentación contractual de clientes de gobierno, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y los requerimientos de auditoría, así como brindar soporte administrativo al área de Mesa de Control mediante el análisis y organización de información.
Responsabilidades principales
-
Recopilar y dar seguimiento a la firma de documentos contractuales con clientes de gobierno.
-
Integrar, validar y resguardar la documentación contractual y comprobatoria de Mesa de Control.
-
Digitalizar y organizar expedientes físicos y electrónicos.
-
Prevenir incumplimientos contractuales que puedan derivar en sanciones o multas.
-
Concentrar y administrar información relacionada con acuerdos comerciales y recuperaciones.
-
Elaborar y mantener actualizado el glosario o bitácora de documentos oficiales del área.
-
Generar códigos QR cuando el proceso contractual lo requiera.
-
Dar seguimiento a la documentación requerida por auditorías internas y externas.
-
Mantener bases de datos actualizadas y generar reportes para el seguimiento de indicadores del área.
Requisitos
-
Licenciatura concluida en Administración, Comercio, Negocios o carrera afín.
-
Mínimo 2 años en puestos similares.
-
Experiencia en control documental, administración de expedientes o mesa de control.
-
Deseable experiencia con documentación contractual de clientes de gobierno.
-
Excel Avanzado (indispensable): Tablas dinámicas, funciones de búsqueda (BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE, COINCIDIR), funciones lógicas y de texto, filtros avanzados.
-
Elaboración de reportes y análisis de información.
Ofrecemos
-
Sueldo base $16,000 brutos mensual
-
Vales $2,500 mensual
-
21 de Aguinaldo
-
Prestaciones de ley
-
Bono semestral por desempeño
