Coordinador Administrativo y Contable
Hermosillo, Sonora | Presencial | Lunes a viernes | Contratación inmediata
Somos una empresa de tecnología que desarrolla soluciones digitales para optimizar la productividad de la industria de Oil & Gas. Operamos con un equipo distribuido entre México y Estados Unidos, en un ambiente dinámico, innovador y orientado a resultados, donde la excelencia y la mejora continua son parte de nuestra cultura diaria.
Buscamos un perfil con base contable sólida y enfoque generalista que sea el brazo operativo confiable del área financiero-administrativa de la organización. Esta posición es clave para asegurar la ejecución, el orden y la continuidad operativa del negocio.
No buscamos un especialista contable rígido. Buscamos a alguien versátil, con mentalidad operativa y actitud de servicio, que disfrute resolver, documentar y hacer que las cosas sucedan. Si eres de las personas en las que el equipo puede confiar para que todo simplemente funcione, esta posición es para ti.
¿Qué harás?
Contabilidad y Finanzas (foco principal)
- Dispersión de nómina y pago de impuestos
- Procesamiento de pagos a proveedores y servicios recurrentes
- Gestión de reembolsos de principio a fin: recepción de comprobantes, elaboración de reportes, solicitud y ejecución de pago
- Monitoreo y control de saldos bancarios
- Gestión de liquidez operativa y seguimiento al flujo de efectivo
- Cierres mensuales, trimestrales y anuales
- Seguimiento al presupuesto anual: análisis de variaciones presupuesto vs. real
- Supervisión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería
- Elaboración de reportes financieros
- Gestión y renovación de pólizas de seguros (gastos médicos, vida, auto, daños)
- Apoyo legal: envío y resguardo de documentos, seguimiento a trámites con abogados externos
Coordinación y Administración (apoyo transversal)
- Seguimiento a pagos de servicios de oficinas y staffhouses
- Mantenimiento y control de documentos y archivo institucional
- Apoyo en procesos administrativos generales cuando se requiera
Apoyo en HR y Talento (soporte transversal)
- Reclutamiento: publicación de vacantes, filtro de CVs, coordinación de entrevistas y screening calls
- Gestión y archivo de contratos, expedientes y documentación del colaborador
- Apoyo en mapeo de procesos de HR: onboarding, offboarding y ciclo del colaborador
- Colaboración en la creación y actualización de políticas, reglamentos y comunicados internos
- Soporte en evaluaciones y procesos internos de desempeño
¿Qué buscamos en ti?
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración con base contable sólida
- 2 años de experiencia en funciones contables o financiero-administrativas
- Inglés conversacional — indispensable (la empresa opera en un entorno bilingüe México-EE.UU.)
- Conocimientos de nómina, impuestos, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones bancarias
- Manejo de Excel y herramientas digitales; ASPEL u otro sistema contable deseable
- Discreción en el manejo de información financiera y legal confidencial
- Organizado/a, con atención al detalle, disciplina operativa y capacidad de dar seguimiento sin que te lo pidan
- Alto sentido de responsabilidad, honestidad y confiabilidad
- Disposición para aprender temas nuevos y adaptarse a cambios de prioridad
¿Qué ofrecemos?
- Prestaciones de ley y superiores
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Línea telefónica
- Auto de uso exclusivo para temas de la compañía
- Capacitación constante: acceso ilimitado a cursos y talleres a través de Udemy
- Ambiente de trabajo dinámico, innovador y con cultura de crecimiento continuo
¿Por qué dipoleDIGITAL?
- Empresa en crecimiento con presencia en México y EE.UU.
- Cultura basada en integridad, innovación y excelencia
- Ambiente dinámico donde el talento humano es el centro
- Posición con impacto real en la operación de la compañía
¿Te identificas con este perfil? Postúlate con tu CV actualizado y cuéntanos brevemente por qué encajas en un rol contable-generalista.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de la vista
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
