Ubicación: Bosque Real, Huixquilucan, Estado de México
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.
Prestaciones: Prestaciones de ley + comedor + estacionamiento gratuito
Área: Administración / Recepción / Recursos Humanos
Empresa en crecimiento busca una Asistente Administrativa y Recepción para integrarse al equipo y apoyar en funciones clave de atención, administración y recursos humanos.
Buscamos una persona organizada, responsable, con excelente comunicación, buena presentación y actitud proactiva. Este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, candidatos y colaboradores, por lo que la atención, imagen profesional y seguimiento serán fundamentales.
Brindar apoyo administrativo y atención en recepción, asegurando una operación ordenada, comunicación eficiente y seguimiento puntual a documentos, expedientes, reportes y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
El rol combina funciones de recepción, asistencia administrativa y apoyo en procesos básicos de reclutamiento, contratación e inducción.
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Atender recepción y recibir a visitantes, candidatos, proveedores y colaboradores.
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Brindar atención cordial, profesional y oportuna como primer punto de contacto.
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Apoyar en tareas administrativas generales y seguimiento de pendientes internos.
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Gestionar, organizar y actualizar expedientes físicos y digitales.
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Verificar documentos de candidatos y colaboradores.
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Apoyar en procesos de reclutamiento, seguimiento de candidatos y coordinación de información.
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Dar seguimiento a prácticas profesionales, documentación de ingreso e inducción inicial.
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Apoyar en la elaboración, revisión y control de contratos y documentos administrativos de RH.
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Elaborar reportes, bases de datos y estadísticas en Excel.
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Manejar correo electrónico corporativo y dar seguimiento oportuno a solicitudes.
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Coordinar información entre áreas internas para asegurar una comunicación clara y ordenada.
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Mantener confidencialidad en el manejo de información administrativa y de personal.
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Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, apoyo administrativo, recursos humanos o gestión documental.
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Manejo avanzado de Excel, indispensable.
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Dominio de paquetería Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
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Manejo eficiente de correo electrónico corporativo.
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Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
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Experiencia en control de documentos, expedientes o información administrativa.
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Excelente presentación personal.
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Alta organización, seguimiento y atención al detalle.
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Actitud proactiva, responsable y con disposición de apoyo.
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Facilidad para interactuar con candidatos, colaboradores, proveedores y equipo interno.
La persona ideal para este puesto es alguien organizada, confiable y con buena actitud de servicio, que pueda representar profesionalmente a la empresa desde recepción y al mismo tiempo apoyar con tareas administrativas y de Recursos Humanos.
Buscamos a alguien con buen ciclo de comunicación, sentido de urgencia, cuidado en los detalles y capacidad para dar seguimiento a diferentes pendientes administrativos.
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Recepción
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Asistencia administrativa
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Excel avanzado
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Paquetería Office
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Gestión documental
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Control de expedientes
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Recursos Humanos
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Apoyo en reclutamiento
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Reportes administrativos
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Atención a clientes internos y externos
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Manejo de correo electrónico
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Organización y seguimiento
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Comunicación efectiva
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Prestaciones de ley.
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Estacionamiento gratuito.
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Horario de lunes a viernes.
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Trabajo presencial en Bosque Real, Huixquilucan.
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Oportunidad de integrarse a un equipo dinámico y colaborativo.
Nivel de educación deseada:
Media Superior
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Administración de Oficinas
Habilidades:
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asistente administrativo
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auxiliar administrativo
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administracion recepcionista
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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