1. Apoyar en la preparación logística de inducciones, cursos internos y entrenamientos programados.
2. Controlar y registrar listas de asistencia, verificando datos, firmas de participantes e instructor.
3. Resguardar documentación física y digital de capacitación conforme a los lineamientos del área.
4. Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas de capacitación por curso, colaborador, área o mes.
5. Digitalizar, nombrar y archivar evidencias de capacitación para facilitar su consulta y trazabilidad.
6. Capturar información en bases de datos, matrices, kardex o controles de capacitación definidos.
7. Apoyar en el seguimiento del Plan Anual de Capacitación y reportar avances o pendientes.
8. Integrar expedientes de inducción y entrenamiento: formatos, cuestionarios, checklists y evidencias.
9. Solicitar y dar seguimiento a la entrega de registros faltantes con instructores, líderes o áreas usuarias.
10. Elaborar reportes básicos de asistencia, cumplimiento, participantes, horas de capacitación y estatus.
11. Apoyar en la actualización de controles relacionados con matrices de formación, ILUO o competencias.
12. Preparar materiales, formatos, constancias internas y recursos necesarios para sesiones de capacitación.
13. Apoyar la comunicación de cursos, recordatorios, convocatorias y confirmaciones de asistencia.
14. Dar soporte en la recopilación de evidencia para auditorías internas, externas o requerimientos corporativos.
15. Mantener confidencialidad, orden, 5S documental y uso responsable de la información del área.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Experiencia:
- Capacitación y entrenamiento de personal: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
